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这时就要设置POP及SMTP服务器了,对于国内一些知名的电子邮件服务器,Foxmail可以自动给出,一旦有不符的情况,用户可以自行调整。单击“下一步”按钮,接着单击“完成”,即完成了Foxmail?4的启动设置。这时出现了软件的界面窗口,如图6-31所示。 图 6-31 2.使用程序 1) 收取邮件 现在就可以使用在安装时设定的邮箱了。假如您还有其他邮箱,您可以在菜单栏的“帐户”下拉菜单中选择“新建”,也可选择“导入Internet帐号”如图6-32所示。 图 6-32 单击工具栏上面的“收取所有”按钮,接着在弹出的对话框中输入邮箱密码,就可以接收邮件。假如有邮件,在屏幕上的一滚动条(“新邮件滚动提示栏”)上就有显示,当您要阅读其中某封邮件时,只需将鼠标停留在上面,滚动信息就会立刻停下来,双击即可打开阅读;单击滚动栏左边的Foxmail小图标,可以查看所有邮件的主题列表,从而可以更加方便地处理新邮件。也可以在Foxmail?4窗口左边的文件夹上打开有邮件的帐户,读取邮件,如图6-33所示。 图 6-33 2) 回复邮件与写邮件、发邮件 单击工具栏上面的回复按钮,出现如图6-34所示的写邮件窗口,就可以在上面书写回复内容了。 图 6-34 您要新写邮件发给人或转发,可以分别单击工具栏上的“撰写”或“转发”,同样会出现上面的写邮件窗口。书写完邮件后单击工具栏上的“发送”按钮,就可以将书写完的邮件发送出去。 在写邮件窗口的工具栏上面有“特快专递”按钮,这个按钮与“发送”按钮有点不同,区别是:邮件特快专递功能,就好像现实中的EMS一样,能够不通过SMTP服务器转发,直接把邮件送到对方的邮箱中,因而对方无需任何等待时间就可以立刻收到邮件。 3) 短信息(SMS)服务 目前,几乎所有网上的电子邮件提供商都在自己的系统中添加了发送短信的服务。Foxmail 4也把手机短信的服务集成进来,不过,它是一项收费服务,需要额外注册。单击主窗口工具栏中“短信”按钮,Foxmail会提示“您没有短信帐号”,选择“注册一个新帐号”,这时Foxmail会打开“手机短信注册”窗口,阅读完资费说明后,单击“下一步”,出现如图6-35所示的对话框。 图 6-35 在输入框内键入您的手机号码,一分钟之内,系统会告诉您一个短信息密码,这同许多网站上登记的步骤是基本相同的。然后,您就可以填写详细资料,如图6-36所示。 图 6-36 填写完毕后,单击“下一步”按钮,Foxmail会提示您短信服务已经注册成功了。返回主窗口,单击“短信”按钮,就可以给您的朋友发送短信了。此外,在完成后,“短信”菜单下还会增加一个“短信帐号管理”的选项,通过它您可以添加、删除短信帐号或编辑帐号信息。 4) 拒绝邮件乱码 发送邮件时,由于收发方各自的编码方式不尽相同,这样就会产生“邮件乱码”的现象。Foxmail?4提供了更丰富的内码支持,除了常用的简体中文(GB)、繁体中文(BIG5)外,还包括日文Shift-JIS、韩文KSC。另外,还提供了对英语us-ascii和西欧语言iso8859-1的支持,如图6-37所示。 一旦出现乱码或者是想更改信件的内码方式,只需选中邮件,使用菜单“邮件”/“字符转换”,再选择合适的方式就可以了。 图 6-37 图 6-15 图 6-16 接下来选择邮件规则,这里我们要建立两条规则:第一,移动邮件到指定邮件夹;第二,自动回复。 先来建第一条规则。在“选择规则操作”一栏中,勾选“移动到指定的文件夹”,接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。在出现的“移动”窗口中(图6-17),我们可以任选Outlook中已经建立好的“本地文件夹”中的一个。如果您还想进行更细致的分类,可以新建一个文件夹,单击“新建文件夹”,在弹出的窗口中,填入文件夹名,如“朋友”,单击“确定”按钮。回到“编辑邮件规则”窗口,第一条邮件规则已经建立好了。 图 6-17 现在建立第二条邮件规则。还是在“选择规则操作”栏中勾选“使用邮件回复”,在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项,在“打开”窗口中选择已经写好的邮件,单击“打开”按钮。 至此,规则建立完毕,即邮件到达后应用本规则:若“发件人”行中包含“chenb@163.net”,移动到“朋友”文件夹;使用“D:\My Documents\收到!谢谢!.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。. Outlook Express
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