建设工程文件档案资料实务指南.ppt

建设档案从业人员岗位培训 “建设工程文件档案资料实务” 一、建筑工程资料管理的现状 1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实 2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还 不够规范。 3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必 须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生 由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来 的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对 已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检 索、查询工作带来相当的不便。 二、参建各方的管理职责 1.通用职责 2.建设单位的职责 3.勘察、筑计单位的职责 4.监理单位的职责 5.施工单位的职责 6.城建档案馆的职责 1.通用职责 （1）参建各方(建筑、勘察、筑计、监理、施工等单位）的相关 责任人员,应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。 （2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管(技术) 负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派熟悉业 务的专业技术人员（资料员）负责工程资料的收集、整理和审核工作。 （3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有 关规定进行移交。 （4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、 齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若 有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。 （5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、 规范、规定的要求。 （6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。违者可视情 节的轻重给与处罚。 2.建设单位的职责 （1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、 立卷和归档工作。 （2）与参建各方签订合同或协议时，应明确规定工程档案资料的编 制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容。 （3）为参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料，真实、 准确、齐全。 （4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和筑备等，应该保证符合筑 计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。 （5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。 也可委托其他单位进行监督和检查。 （6）对须本单位签字的工程资料应及时签署意见。 （7）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。 （8）组织竣工图的绘制、组卷工作。 可自行完成，也可委托其它单位来完成。 （9）开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》；工程竣 工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预 验收。未取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。 （10）竣工验收后3个月内，将1套符合本标准规定的工程档案原件，移 交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。 3.勘察、建筑设计单位的职责 （1）按照合同和规范的要求，及 时提供完整的勘察、设计文件。 （2）对需要勘察、设计单位签字的 工程资料应签署意见。 （3）在工程竣工验收时，应据实签 署本单位对工程质量检查验收的意见。 4.监理单位的职责 （1）应设熟悉业务的专业技术人员，来负责监理资料的收 集、整理、归档等方面的管理工作。 （2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、 设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在 施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和 检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、 真实、可靠。 （3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 （4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。 5.施工单位的职责 （1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制， 逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 （2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包 单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其 提供资料的真实性、完整性及有效性负责。 （3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。 （4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自 行保存1套。其它几份及时移交建设单位。 6.城建档案馆的职责 （1）负责对建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日