设备跟标准物质管理程序.doc

CX20 版号1.0 设备和标准物质管理程序 第 PAGE 6 页 共 6 页 程序文件 文件编号 CX20 版 本 第1版 设备和标准物质管理程序 修 改 号 0 页 数 第1页 共6页 1.目的 配备检测所要求的设备和标准物质，并对其实施有效的控制。 2.适用范围 适用于检测用设备和标准物质的配备、使用、维护、标识、档案等管理。 3.职责 3.1 检测室负责设备的申请、校准、检定、使用、维护和保养； 3.2 综合办公室负责设备的采购、标识、建档及监督管理； 3.3 技术负责人授权主要设备的操作人员，指定专人负责； 3.4 总经理负责设备的购置审批。 4.工作程序 4.1 设备和标准物质的配备 4.1.1 4.1.2需新购置的设备和标准物质，由申请部门填写《采购申请表》,交给综合办公室按《服务和供应品采购管理程序》的规定组织实施 4.1.3 设备和标准物质购回后，由申请部门和综合办公 4.2综合办公室设备管理员根据国家计量器具分类管理办法，结合设备在检测过程中所起的作用，将本公司所有的检测设备分为计量器具和非计量器具，并建立相应的《设备和标准物质一览表》和设备档案,一台设备一个档案。对检测结果具有重要影响的每一设备及其构件的档案内容至少应包括： ——设备及其软件的识别名称 ——制造商名称、型号、序列号或其它唯一标志 ——设备是否符合规范的核查结果 ——当前的处所（如果适用） ——制造商的证明书（如果有），或说明书的存放地点 ——所有检定/校准证书或报告 ——设备使用和维护记录 ——设备的接收日期/启用日期和验收记录 ——设备的任何损坏、故障、改装或修理记录 4.3设备和标准物质的标识 4.3.1统一唯一编号 XX─XX A B A部分：按使用功能分类，用2个字母表示：力学-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，沥青-LQ，衡量-HL，外业-WY，标准物-BZ ， 其它-QT B部分：同类别流水号（01-99） 所有设备和标准物质由设备管理员进行编号并加贴《设备标识牌》作唯一性标识。唯一性标识包括：设备名称、内部统一编号、设备责任人等内容，《设备标识牌》可根据设备的特点采用粘贴或挂牌方式。 4.3.2状态标识 所有设备和标准物质由设备管理员实施“绿、黄、红”三色标签管理，放置于设备显著位置。 4.3.2.1绿色标签 ：经校准 4.3.2 不必检定，只检查其功能是否正常； 无法检定，经比对或核查合格者； c. 多功能设备，某些功能已丧失，但所用量程经检定合格者； d. 降级使用的设备。 4.3.2 4.4设备和标准物质的使用 4.4.1 4.4.2 4.4.3主要 4.4.4设备和标准物质使用前，使用人要对设备和标准物质进行检查，工作正常才能进行检测。检测完毕，应进行关机前检查，正常后再关机。并做好《设备使用登记表 4.4.5 4.5设备的维修与保养 4.5.1 4.5.1.1 4.5.1.2在设备待修期间，应将设备的“绿色”标签换上“红色” 4.5.1.3设备的维 4.5.1.4综合办公室 4.5.1.5 4.5.2 4.5.2.1 4.5.2.2 4.5.2.3 4.5.2.4 4.5.3 4.6设备的事故与处理 4.6.1 4.6.1.1 4.6.1.2必要时， 4.6.2 事故责任部门根据事故鉴定结果，提出事故处理意见，经技术负责人审核后，报总经理批准执行。 4.7设备的报废 4.7.1 4.7.1.1 4.7.1.2 4.7.1.3 4.7.2 4.7.2.1由设备所在部门组织对拟报废设备进行技术鉴定，提出报废申请，说明报废理由，并在《检测设备降级报废申请单》相应栏上签字确认，报技术负责人审核，交总经理 4.7.2.2对于获准报废的设备，设备责任人向设备管理员办理移交手续，报废设备应及时搬离检测现场，需进行处理的由设备管理员填写《设备处理申请审批表》，报总经理 4.8设备的封存、停用 4.8.1 4.8.2 4.8.3对需封存的设备，设备责任人提出停用封存申请，并报技术负责人批准。停用封存资料放入设备技术档案中 ，并在《设备和标准物质 4.8.4当需要使用封存设备时，设备责任人提出启封申请，经设备所在部门负责人审核后交技术负责人审批，对启封设备进行检定或校准确认，合格后，贴上“绿色” 4.9外借或借出设备的管理 4.9.1 4.9.2 4.10 设备的期间核查 4. 4.10. 4.10. 4.10. 4.10. 4. 4.10. 4.10. 4.10. 4.10. 4. 设备责任人根据各设备情况确定需要进行期间核查的对象、选择检查方法、确定检查间隔及结果评定