缩短变压器交货周期项目管理教案.docx

Xx集团战略项目 最近修订时间：2012年/12月/22日 PAGE8 / NUMPAGES9 [ 变压器交货周期缩短 ] 项目计划书 项目名称 缩短变压器交货周期 填写日期 2012年12月 项目负责人 起始日期 2013年12月 项目管理人 完成日期 2014年12月 项目组成员 主要职责或贡献 项目组织 项目 负责人 项目 管理人 子项目 负责人 订单计划管理 需求对接 研发周期 采购周期 生产周期 品质检验 IT开发 项目组员 项目负责人 项目工作管理：负责项目规划，项目推动过程管控及问题解决方案决策； 专项资源管理：专项配套资源配置方案的审核，为项目绩效目标的最终达成负责； 项目管理人 协助项目负责人规范项目管理：推动项目立项及评审，组织各分项目的运行监管、评价及因应战略管理需要的项目内容调整。 项目阶段性总结、管控平台构建及执行； 子项目负责人 负责各子项目的总体规划、监控及推动，合理使用专项项目资源，承担分项目的目标责任 项目组成员 服从项目组长的工作安排，负责阶段任务的实施运行； 协助项目负责人进行阶段性目标达成； 事业部战略小组 负责对项目目标及运行的指引与体系化管控，具体职能由营运部门负责人担当。 项目叙述 1. 项目背景： 变压器及电力产品行业增长迅速，市场竞争日益激烈，特别是对交货周期要求越来越短； 结合集团的整体战略规划，快速提升变压器公司的规模，迅速占领市场对整个变压器工厂提出了更高的要求； 以客户为中心、以市场为导向，品质是根本，交期是保障。 2. 项目目的： 快速交货，响应市场对交货周期要求，提升客户满意度，为市场提供有力保障； 完善订单实现流程，提升各环节管控能力； 强化各部门快速服务于产品的意识； 提升变压器工厂整体运营管理能力，为冲击配变前三，实现跨越式成长奠定坚实基础。 3. 现状与问题： 交期偏长，12年变压器平均交货周期41天，严重滞后市场需求； 订单实现过程中各相关流程、节点控制严重缺失，大部分数据依靠人工统计完成，严重制约各环节快速反应，导致重大决策滞后； 变压器工厂各部门基础薄弱，各环节衔接及相关管理流程制度严重不足，对订单及重大异常问题管控能力弱，品质部门迅速反应能力有待提高； 变压器产品结构标准化、模块化程度低，制约订单快速交付； 订单承接、生产不平稳，市场波动性大； 制造周期偏长。 项目范围 项目周期：2012-2014年； 项目内容： 全面梳理订单流程，分段划分关键过程并建立分段计划管理体系，实现全流程无缝管理； 项目分解，明确各部门项目目标； 优化设计，协同生产提高生产制造能力； 明确产销规则，深入推动，完善产销衔接制度； 建立订单分解的预警管控机制，及时有效地推动订单进程； 提升产品结构的标准化，降低产品设计出错率，缩短设计周期； 完善战略物资的管控体系及制度，缩短采购周期； 改进生产流程，实行新的工艺方案，缩短制造周期； 提高品管技能水平，探索新的检验方法，缩短检验周期。 项目目标 1. 绩效目标： 类别 衡量指标 11年现状 年度量化目标 12年 13年 14年 油变 下单到完工入库天数 45 25 23 21 干变 37 23 21 20 非晶 / 27 23 21 2. 各部门目标： 子项目 责任部门 绩效指标 指标定义 指标项目 11年实际 12年目标 销售订单 销售中心 月度锁定订单准确率 / 85% 月度锁定订单数量/预算订单数量 技术需求一次准确率 / 90% 统计周期内累积客户需求变更产品数量/总产品数量 产品设计 技术工艺科 干变设计周期（天） 7 4 技术接单到BOM下发与图纸设计完成 油变设计周期（天） 6 4 技术接单到BOM下发与图纸设计完成 非晶设计周期（天） / 4 技术接单到BOM下发与图纸设计完成 图纸准确率 / 95% 出错图纸数量/总图纸数量 物料准备 采购物流部 油变采购齐套周期（天） 25 14 月平均订单采购齐套时间 干变采购齐套周期（天） 15 10 月平均订单采购齐套时间 非晶采购齐套周期（天） / 14 月平均订单采购齐套时间 采购齐套率 / 90% 齐套采购物料批次/生产需求总批次 生产制造 变压器产品部 油变生产周期（天） 15 5 油变从绕线开始到成品检周期 干变生产周期（天） 10 7 干变从绕线开始到成品检周期 非晶生产周期（天） / 7 非晶从绕线开始到成品检周期 生产订单及时率 68% 88% 3天生产订单及时入库批次数/月生产订单总批次数 检验测试 检验科 油变检验测试周期（天） 4 1 油变成品检开始到入库周期 干变检验测试周期（天） 2 1 干变成品检开始到入库周期 非晶检验测试周期（天） / 1 非晶成品检开始到入库周期 一次交检合格率 90%