工程项目管理第四节.ppt

第4章　项目范围管理 沈阳工业大学工程管理系 　　　　　　　　　王　　华 4.1.2项目的范围管理 1.什么是项目的范围管理？ 2.项目范围管理的主要内容？ 4．２．1 　什么是项目的范围管理？ 什么是范围管理? 是指保证项目范围所规定的工作得以顺利完成所需要的所有管理过程，它定义了项目包括什么，不包括什么，它保证了项目干系人对项目的结果以及产生结果的过程的共同理解，同时，它也为项目的控制提供了依据。 项目范围管理的目的 ——按照项目目标,用户及其他相关者的要求确定应完成的工程活动,并详细定义\计划这些活动。 ——在项目过程中,确保在预定的项目范围内有计划地进行项目的实施和管理工作,完成规定的全部工作,不多余又不缺乏。 ——确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求。 4．２．２．项目范围管理的主要内容 按照PMI的定义，项目范围管理包括以下五个管理过程： 范围计划编制； 范围定义与工作分解结构（WBS）； 范围核实与确认； 范围变更控制。 （1）范围计划（project scope plan） 什么是项目范围计划？ 是指项目组织编写和指定一个书面的项目范围计划文件的具体活动。主要在于获得项目初步范围说明书。是将创造项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档过程。 项目范围计划的结果？ 初步项目范围说明书 项目管理计划书 （2）项目范围定义（project scope definition） 什么是项目范围定义？ 根据项目目标和要求，全面识别和界定一个项目的可交付成果和项目工作的活动。 1）、项目的基本目标是什么？ 2）、必须做的工作有那些？ 3）、可以省略的工作有哪些？ 项目范围定义的目的？ 将一个项目的可交付成果和项目工作任务的范围予以明确，并将可交付成果进一步细分成具体、便于管理的具体任务。 项目范围定义的结果？ 1）项目的工作分解结构。 2）项目工作分解结构词典（结构分解表） （3）项目范围核实（project scope verificiation） 由项目的利益关系人最终认可和接受项目范围的过程。通过项目范围的合适可以使项目产品和工作范围获得正式的认可。 项目核实的工具 　范围检验（项目启动与项目计划是否合理） 　　　工作分解结构检验 项目范围核实的结果： 　　阶段性验收或竣工验收 　　编写验收报告 　 范围确认的方法和结果 方法——检验。 检验包括用象测量、测验和考试等这样一系列活动去判断承担的工作任务是否符合计划的要求。 　　　　 　 结果——正式验收。 验收文件是当事人或投资者已经认可了这个项目产品或某个阶段的文件，他们必须为完成这项工作准备条件，做出努力。象这种验收可能是有条件的，尤其是在一个阶段末的时候。　　　 　　 （4） 项目范围变更控制(Project Scope Change Control)过程 是指当项目范围发生变化时,对其采取纠正措施的过程以及为使项目朝者目标方向发展而对某些因素进行调整所引起的项目范围变化的过程. 项目变更控制的重要工作 范围控制的依据 范围变更控制的结果 范围变更控制文档 纠正措施文档 经验教训文档 4.3 项目范围管理的主要方法 4.3.1 、WBS（工作分解结构）原理？ 4.3.2、项目的系统分解？ 4.3.1、WBS工作分解原理 将工程分解成可以管理的工作单元——工作包。工作分解的过程是从子项目划分开始的。每个子项目再分成若十工作区，每个工作区完成子项目的一个目标，完成了子项目包含的各工作区的任务就正好实现了子项目的目标。工作区再往下分解，直至工作包(work package)。 （1） WBS工作分解原理（四级） 0级 1级 2级 3级 4级WBS工作分解原理图示 WBS工作分解原理（六级） 0级 1级 2级