实验室跟仪器设备档案管理细则（doc6页）.doc

实验室及仪器设备档案管理细则 第一章 总 则 第一条 为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。 第二条 档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。 第三条 实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。 第四条 为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。 第二章 实验室及仪器设备档案归档范围 第五条 凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。 第六条 实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中： （一）JX12 学科与实验室建设 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设方面的文件材料 长期 2 本校各学科、专业实验室论证、评估、申报、审批、检查、材料 永久 3 本校各学科、专业、实验室建设发展规划、计划、总结、简报 ①重点学科、专业 ②一般学科、专业 永久 4 本校学科、专业、实验室建设统计报表 永久 5 本校有关实验室管理的规章制度及其它材料 长期 （二）JX15 课堂教学与教学实践 序号 类 目 名 称 保管期限 1 各专业教学计划、大纲 永久 2 各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历 长期 3 各学校专业试题、标准答案 长期 4 教师典型教案、重要备课记录 长期 5 电化教学有关材料 ? 6 教学实习、生产实习大纲、计划、总结、实习指导书、有代表性的实习报告 短期 7 社会调查、社会实践计划、总结及有关资料 短期 8 军训工作、大纲、总结、简报等 长期 9 半军事化管理工作文件 短期 （三）SB11 综 合 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资方面的文件材料 长期—短期 2 本校仪器、设备、物资及外资项目管理工作规定、办法 长期 3 本校设备工作计划、总结、统计报表 永久 4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 长期 5 本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等方面的综合性登记表、移交清册 长期 （四）SB12 仪器设备项目 序号 类 目 名 称 保管期限 1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录） 长期 2 上级或主管领导批复和准购批示 长期 3 定购合同，会谈纪要、记录 长期 4 进口设备过程中有关商务文件 长期 5 开箱记录及装箱单 长期 6 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 长期 7 验收报告及其它验收材料 长期 8 索赔来往函件及结果文件 长期 9 设备说明书及全套随机文件 与设备共存 10 使用、检修、故障、事故记录（设备履历书） 与设备共存 11 重大事故的调查分析及处理材料 与设备共存 12 技术改造、开发过程事形成的技术文件材料 与设备共存 （五）JJ12—1 工程管理文件 序号 类 目 名 称 保管期限 1 工程申请报告、上级批文 永久 2 规划定点平面图 永久 3 施工执照（新建建筑许可证） 永久 4 招标、投标、中标文件及承包合同、协议书 永久 5 工程概算、预算、决算 永久 6 主要材料清耗、器材管理 短期 7 交付使用的固定资产清册 永久 8 工程概况介绍 永久 以上类目中没有包括到的有