体育设备管理系统.ppt

体 育 设 备 管 理 系 统 成员:黄青兰 王 平 贺继红 班级:0440301(信安) 需求分析 学校的体育设备都是从库中提出，放回，由管理人员唯一管理,管理方式比较落后与烦琐. 设备容易丢失,借还,入库容易记录出错. 因为设备较多,范围较广,学校很难做到维护，正式管理。 制作这样一个系统很贴近我们实际生活,容易找出一些不易考虑到的细节,方便设计. 系统定义 我们系统主要方向是从学校手工管理体育设备人员多,仪器易丢失,易拿错等现象而出发的.总的任务是使得管理智能化,简单化.主要提供体育设备的借还管理,入库管理,现有设备的查询,以及对需求的分析进行处理和对设备的维护和库存报警.并给出报表的形式供有关部门查看.总之,任务就是给设备管理员搭建一个操作平台.使得管理更快更好更方便. 系统功能模块 系统功能 设备管理各种信息的输入,包括借出,归还,需求信息等的登记等. 设备管理各种的查询,修改和维护 设备需求报表的生成 最大最小库存的报警,和超期发款的处理. 数据的存储 设备管理系统的使用帮助. 系统辅助功能 登记模块 功能 系统可以自动识别.如:设备编号,日期,管理员.新旧设备的区别,如果是新设备,系统将自己给它加提供一个设备编号.管理员也不需要输入,系统默认为当前操作员,操作日期即为当天日期. 判断输入的值是否合乎要求,如类型,长度等,如果不合乎,系统将给出提示信息,并要求重新输入 在借出与归还的时候,系统自动判断库存中的库存数是否与借出数相等. 功能图 设备入库:系统自动赋值. 功能图 借出模块:具有自动判断功能 功能图 借出模块:具有自动查看借出记录 查询模块 功能 查询可从多方面去,如时间,设备号等,只要有的客户所需要的属性查询都找到. 设备的查询,分为精确查询和模糊查询,方便操作员查找,且提供查询记录的保存. 在查询的时候,系统也将自己查出你当前所查询的总数,和总金额,并不需要额外的再查询 功能图 自动计算 功能(图) 模糊查找 报表模块 功能 我们所用到的报表采用的是图形报表与数据数据报表相结合的方式,方便用户的查看与分析.同时从报表中可以看出所需总数.生成时间,不再需要操作员计算. 报表提供报表的打印,打印预览和报表的保存(可以保存为任何形势的文件格式) 功能图 数据与图形相结合 功能图 需求报表保存并可以保存为任意格式的. 功能图(三) 需求报表可打印预览 附加模块 功能 最大最小库存警报,方便用户准确的掌握库房情况. 对超期者,我们采用的是罚款,罚款的数量将由系统算出(超期天数*借用设备价格*0.01+有损数量*借用设备价格).并可以打印出罚款单 同时提供操作员增加,注销,改密码功能. 功能图超期处理: 功能图 超期罚款单 系统辅助 功能 对数据进行备份(主要采用word的保存形势) 数据初始化(用户可以用此操作来清除系统中设备相关表的全部数据重新开始使用它) 计算器(为方便用户在用此系统时) 记事本的打开(用户可以在此系统中,打开记事本) 系统辅助 功能 特点与优势 方便用户对数据的录入,如:开始登录的时候,用户就可以从下拉窗中选择,而不用输入. 对数据窗口中的数据进行计算,直观的给操作员信息. 采用图表结合的方势,使用户容易清楚明了的看山所需要的数据. 数据的备份(防止数据的丢失) 改进思路 进一步考虑对操作员的管理,管理安全的考虑 对数据合法性的考虑 可能出现的异常,进行全面的分析 进一步优化系统的结构,减少数据库中的冗余. 提供更方便更严密的操作管理. 体育设备管理系统 忠心感谢各位老师的指导 * * 日期:2005-12-19 管 理 平台 系统模块 录入模块 查找模块 入 库查 询 附加模块 报表模块 辅助模块 归还查询 数据备 份 操作员 添加 注 销 入库登 记 初始化 数 据 借还登 记 入库 信息 报 表 需求 信息 报 表 库存警 戒 系统 帮 助 计算器计事本 *