机械制造行业OA解决的方案.docx

机械制造行业OA解决方案 机械制造行业现状 机械制造业指从事各种动力机械、起重运输机械、农业机械、冶金矿山机械、化工机械、纺织机械、机床、工具、仪器、仪表及其他机械设备等生产的行业。机械制造业为整个国民经济提供技术装备，其发展水平是国家工业化程度的主要标志之一，是国家重要的支柱产业，也决定了一个国家制造业的整体水平。 传统的机械制造企业组织机构存在多等级、多层次、机构臃肿问题，造成横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界反应迟缓；此外，存在业务流程相对比较混乱，管理思想及管理方法落后等弊端。一些企业虽然投入大量资金进行信息化建设和改造，但最终效果很难达到预期目的。 从行业特征来看，制造企业的核心问题主要集中在以下几个方面：　 1、计划管理 外部环境使得需求经常处在变化和波动之中，制造系统中人、机、料、法、环每个因素的变动都可能对生产计划的执行产生影响。因此对资源进行配置、业务进行预测的计划的制定就显得较复杂。 2、成本管理 制造行业工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、预测、控制涉及大量的资料，这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要，目前多数制造企业的成本管理尚处在较粗放的阶段。 3、库存管理 由于生产计划的不确定性及对库存物料的实时情况把握的缺乏，往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。 4、物料管理 对制造业来讲，采购成本占整个产品成本的比重很大，因此加强物料采购计划和资金预测，使采购过程透明化，有效地规避采购风险对企业来讲非常重要，也是企业采购管理中较簿弱的环节。 5、销售管理 销售管理的作用是不断缩短订单响应时间，降低企业运作成本，准时交付，达到高的客户满意度。制造企业在销售管理中最突出的问题是：客户信息散乱，预测准确率低，价格管理混乱和信用风险管理薄弱。 6、信息管理 缺乏有用、可用的信息，难以科学决策。企业内部信息的集成应用程度低，企业信息分散在各个部门，收集维护工作量大，难于共享，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。 机械制造企业要想在日趋多元化的竞争中立于不败之地，就必须着力改变传统的管理模式、提高生产管理效率、降低传统的采购、库存、生产、销售以及各环节的办公管理成本等。为进一步提高制造业的竞争能力，信息化管理成为机械制造业企业的必然选择。 机械制造行业信息化面临的问题 机械制造行业的迅速发展为企业信息化提供了资金保证和动力。总的来说，合资企业、外资企业的信息化建设比较深入，本土机械制造企业信息化相对较低。随着CAD/CAM/CAE技术、ERP技术、PDM/PLM技术、CAPP技术、条码技术等信息技术已在行业信息化中得到了广泛应用。由于机械制造的研发、生产和物流管理的复杂性，机械制造行业对信息技术的依赖程度很高。 所以，作为制造业管理信息化的重点，是在意识形态和思想模式上的转变，很多企业家，特别是中小企业的领导对管理的理念只是停留在初级阶段，缺乏科学的管理理念，对数字化信息化的管理认识不足。而且在机械制造行业信息化推动的实际进程中，也面临着诸多的问题。 机械制造企业信息化不只是传统管理方式的简单模拟，更为重要的是要对传统管理的业务流程进行再造，即在信息化过程中通过转变传统的管理观念，建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，实行科学管理，是保证机械制造企业信息化实施及通过信息化促进企业发展的强有力的保证。 建设目标 在机械制造企业业务不断发展的过程中，希望借助信息化在实际的运营管理中达到以下目标： 这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行，通过集中统一的协同管理平台为机械制造企业本部、下属分子公司、上游零配件厂商、下游经销商、各职能部门之间等集中运作办公的聚集点。 解决方案 明华经过对机械制造行业的深入研究，找寻管理问题症结，总结明华软件以往的项目实施经验，针对行业特征，结合国际上先进的协同应用管理思想及技术，利用信息化无法比拟的优势和具体作用，使其无缝、有效地结合起来。以科学的管理模式做支撑，设计行之有效的管理方案和管理制度，有效地规范和促进企业信息化的应用和实施。具体的解决方案如下： 1、信息门户应用 为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口；它可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源，提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。可涵盖：内部门户（公司门户、生产计划门户、产品技术门户、市场营销门户等）、供应商门户、客户门户。 2、工作流程管理 建立可快速复制的、规范的内部运营体系（行政/人事/财务制度、内部审批流程），以及对流转过程的实时跟踪与监控，最大限度的实现“零基础”电脑技术的办公。