巧克力展的策划.pptx

目录; 一、活动背景;校园市场分析;三、活动名称及活动地点;四、主题及宗旨 ;五活动时间及组织结构; 主要由14级全体成员和2015级部分会展英语专业同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 ; 七.展品范围 ;八.宣传推广; 九.现场活动与管理;十.成本与收入预测 ;十一.效果评估方案 ; （一）、外部风险 1．展会出现新的竞争者 2．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等 3．各方合作风险 （二）内部风险 1、招展、招商不顺 2、宣传推广效果不佳 3、管理体系不合理，现场管理不善 4、参展商闹展罢展 5、现场安保问题 （三）解决方案及措施 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。 3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。 4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。