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庆元中学高考广播系统升级改造设备采购项目 QYZC2012-005 PAGE 1 庆元中学高考广播系统升级改造设备采购与安装项目 询 价 文 件 采购编号：QYZC2012-005 庆元县电教仪器站 2012年1月18日 第一章 报价人须知 一、报价人资格要求：（见《询价公告》） 二、报价文件的组成： 1、产品最低报价单（按格式要求如实填写且加盖公章）； 2、法定代表人授权委托书原件（见附件一，以法定代表人名义投标的可不提供）； 3、法定代表人身份证（复印件加盖公章）或授权委托人身份证（复印件加盖公章）； 4、经有关部门年检通过的企业营业执照复印件一份（加盖公章）； 5、拟报产品规格型号、主要技术参数。 6、售后服务及培训承诺书（见附件二）； 7、供应商承诺书（见附件三）； 8、报价单位名称、地址、联系人、开户行、账号、联系电话、传真号码（注明“如未成交询价保证金退回的账户信息）。 9、报价人认为有必要的其它材料. 10、主要设备原厂商授权函或三年质保承诺函（要求在投标时或者承诺在确定成交前提供，如不能按要求提供的，采购人可将其质保金提高至20%。） 11、浙江省财政厅监制的《浙江省政府采购供应商库注册申请表》（未加入浙江省政府采购供应商库的供应商可不必提供。但成交后，必须先加入浙江省政府采购供应商库，凭浙江省政府采购供应商库注册申请表获取成交通知书）。 三、询价保证金 1、询价保证金金额及交款方式：按《询价公告》规定的标准和方式交纳。 2、成交人的询价保证金自动转为履约保证金，在项目实施完毕验收合格后，由成交单位提出申请（格式见庆元县公共资源交易中心网站：http:资料下载栏）并经采购单位批准同意退款后到庆元县公共资源交易中心退还。（不计息）其余投标人的询价保证金，于开标结束后8个工作日内由庆元县公共资源交易中心无息退还。 3、下列情况发生时，将不退还询价保证金： 3.1投标人在报价有效期内撤回其报价文件的。 3.2成交人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。 3.3投标人有违反政府采购等相关法律法规的行为，经查属实的，不退还其询价保证金，并追究其他相关的法律责任。 四、文件的装订与密封： 1、报价文件必须以上述第二点的内容与要求按顺序装订成册(正本1份，副本3份)。如因未按要求装订，造成文件失落，导致的废标，其后果由报价方自负。 2、将报价文件置于密封袋中，并在封口处密封签字盖章，然后按第六章附件中的“封面范本”要求填写完整。 五、报价文件的递交： 1、截止时间：2012年2月8日10：00时（以收到报价文件时间为准，逾期不予接收）。 2、地点：庆元县松源镇市场路3号二楼，庆元县公共资源交易中心。邮编： 3、递交方式：送达。 六、开标：2012年2月8日10：00时，在庆元县公共资源交易中心开标室进行。 七、完成项目时间： 成交商应该在2012年2月20日前供齐货物完毕。成交人和采购人必须签订合同，除采购人有特殊要求说明外，应在规定时间内供货完毕。 八、验收：由采购人和使用单位进行验收。验收合格后供应商必须粘贴庆元县公共资源交易中心统一统制作的政府采购标贴签。 九、售后服务承诺：1、要求按国家有关规定实行三包，若有质量问题，在质保期内包换，三年内免费保修、上门服务。2、要求排响应时间为接到电话后2小时内响应，5小时内到达，15小时内排除故障。3、其它承诺，格式自定。各报价人可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。 十、投标有效期：投标有效期为30天。 十一、付款方式：货物供齐、验收、调试合格后，付清货款总额的95％，其余5％作为质量保证金，6个月后如无质量问题的情况下，7个工作日内付清其余5％。 第二章 评标和定标 一、评标办法：采用最低报价评标法。 二、定标： （一）由询价小组对报价单位的资格条件进行审查。 （二）由询价小组对报价文件的符合性进行审查。有下列情况之一的，作为无效报价处理： 1.逾期送交的报价文件； 2.报价文件密封情况不符合要求的； 3.报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位印章的； 4.报价字迹模糊无法辨认的； 5.无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不规范的（指非法定代表人名义投标的）； 6.不具备询价文件中规定资格要求、主要技术参数未达到采购需求或出现重大偏差的； 7.报价超出采购预算指导价的； 8.售后服务不符合要求的； 9、未按时足额提供询价保证金和报名费的； 10、不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质要求的。 （三）报价文件的评审。 本次报价为一次性最终报价，对符合询价文件要求的报价进行评审，报价人所投品牌主要技术参数高于或优于采购需求的，要作出具体