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争创学-习型团队 打造10000号品牌
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争创学习型团队 打造10000号品牌
安徽省滁州市电信分公司10000号客户服务中心
安徽省电信有限公司滁州市分公司10000号客户服务中心成立于2003年3月份,是一个拥有37名员工,31个坐席的善于学习,团结和谐的年轻队伍。2004年以来,该中心以创建“学习型团队”为契机,确立了“客户满意 我们的追求 让客户聆听微笑”的团队愿景,坚持学习工作化,工作学习化,努力提高员工综合素质和窗口服务水平。近两年,我们相继获得了“全国三八红旗集体”、中国电信集团公司“满意服务标杆单位”、滁州市“巾帼文明岗”,安徽省电信公司“优秀10000号”和“创建学习型班组先进典型”等荣誉称号。我们创建“学习型团队”的主要做法是:
一、导入学习理念,提高思想认识
(一)思想是行动的先导
从2004年5月起,滁州市本地网举办了六次大规模的学习型组织理论培训班,使员工培训覆盖率达到100%。分公司员工形成了共识:“岗位靠竞争,收入靠绩效,绩效靠能力,能力靠学习”。中心举办了一系列的讲座和培训班,深入向员工宣传学习型组织理念,通过班组会、学习园地、讨论会等形式,教育员工树立五种观念,即“终身学习”的观念、“有知识才有前途”的观念、“凭知识参与竞争”的观念;“提高职业技能为中国电信多做贡献”的观念、“为幸福生活和美好未来而学习”的观念。
(二)团队有愿景,人人有目标
我们10000号客户服务中心的共同愿景是: “客户满意 我们的追求 让客户聆听微笑”。在共同愿景的引领下,每一个团队成员都确立了个人愿景。例如:郭 丽——让微笑拉近与用户的距离;陈 洁——用声音交流,用心灵沟通;查星梅——希望每一个带着疑问拨打10000的用户,都能带着笑容挂机;袁 锦——让客户聆听我的微笑…… 我们团队的创建规划是:2004年,理念导入,建立健全学习培训制度;2005年,深入开展知识和技能学习和共享活动;2006年,创新方法,深入推进;2007-2008年,持续改进,鼓励创新。我们的创建目标是:通过2004-2006年三年时间的创建,实现团队中“精一门、会两门、学三门”的知识和技能复合型员工数量达到70%以上,明显提升滁州10000号话务员的综合素质,提高客户满意度,团队绩效水平在省公司名列前茅。
二、搭建学习平台,员工学有所依
为了促进员工的学习,中心建立了员工阅览室,不断添置各类业务书籍。建立了员工学习档案,要求员工掌握电信全业务知识和用户心理。我们坚持每月召开用户心理研讨会、服务案例分析会,要求每位员工写出《假如我是客户》等多份学习心得体会,从80多篇心得体会中,总结出了三十多条用户心理需求及服务对策。我们利用公司计算机系统资源,专门建立了中心内部学习交流网站,在员工论坛上开展“我不做10000号服务的短板”讨论,激发话务员努力学习,勤奋工作。我们积极开展知识的收集、归纳、整理工作,为了保证解答用户疑难问题做到准确明白,话务员们收集整理出《电信全业务知识》、《投诉和咨询基本答复》、《疑难问题准确答复》等九大类型服务知识点,建立了知识题库和考试题库,使员工学有所依。
三、落实三项措施,坚持两大特色
(一)推动创建的三项措施
一是以岗逼学:紧密结合岗位实际,学以致用,围绕岗位要求,强调学习的针对性和实效性,如:普通话,电信全业务知识,宽带业务,营销技巧等,都要求员工以熟练业务技能来适应岗位的要求,较好地保证了员工的综合素质得到了大幅度地提升。
二是以奖激学:把学习活动和考试成绩与星级话务员评定结合起来,我们把每月考试成绩达到90分、95分、98分作为评定一星级、二星级、三星级话务员的必要条件,结合工作业绩,抓好典型,树立标兵,为企业培养更多的“知识型”和“复合型”员工。
三是以考促学:经不断地探索,10000号已建立了良好的学习机制和灵活的组织方式,2004年组织话务员进行考试达50余次,通过考试,中心已掀起利用业余时间学习业务的热潮。中心坚持每月开展四次业务知识测试和每季度一次的业务技能竞赛活动,还开展普通话演讲比赛、打字比赛等,通过经常性的业务知识测试和技能竞赛,有效提高了话务员的综合素质。
(二)创建中形成的两大特色:
一是知识和技能共享:建立内部知识共享的团队文化。如:在电话营销过程中,为了及时总结营销经验,不断扩大营销量,中心让营销业绩好的员工在每周一的例会和每天的晨会上及时介绍营销案例及经验,如营销96800按年龄(接听电话声音)细分客户群等;ADSL营销前组织学习宽带技术,资费及优惠政策,在营销中对用户提出问题,能及时给予正确解答和处理的话务员介绍心得体会。
二是能者为师:树立员工“学习在工作中,成材在岗位上”观念,中心在班组内分别选拔对电信业务、宽带技术熟练、有责任心的两名话务员担任培训师,利用业余时间给话务员授课,
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