仪陇县教师继续教育信息管理系统-使用说明.doc

仪陇县教师继续教育信息管理系统 使 用 说 明 一、登陆网址： HYPERLINK / / 二、登陆账号：见附件1的学校管理员账号列表 三、登陆密码：目前默认为（6个6），以后大家登陆成功后可以修改密码，但修改后一定要记住新密码。 四、你的身份：目前你的身份为校级管理人员，具体负责学校教师注册工作，因此你拥有的权限仅限于如下一些方面： 温馨提示：选择或单击“系统导航”栏内的每一个按钮时，必须将鼠标移至汉字处并变成“手形”时，选择或单击才有效。 1、阅读个人信息。当然你可以修改自己的登陆密码，但前面已经告诉了，因目前系统正处理实验阶段，建议各位管理员暂时不要修改默认登陆密码。具体操作见下图： 2、阅读单位信息。点击“系统导航”按钮，则可以阅读单位信息。如下图： 3、查询我的学时。点击系统导航栏“我的学时”按钮，在弹出的界面确定统计的时间段，起止时间应分别比查找的时间段提前一天和延后一天，如要统计2014年12月2日至2015年1月7日之间的学时情况，则应将开始时间选择为2014年12月1日，将结束时间确定为2015年1月8日，单击时间窗口可以选择时间，起止时间确认后点击“统计”按钮则能得到统计结果，大家可以直接打印该统计通知单（打印时通过对打印机首选项的设置，可以更改页面的纵向和横向）。还可以点击“导出”按钮得到Microsoft Office Excel 逗号分隔值文件,该文件用Excel可以阅读、编辑，以方便学校更进一步分析统计。 4、阅读全县的基础数据。单击系统导航栏“基础数据统计”按钮，则可以阅读全县已注册机构和教师数目，当然你没有权限修改。 5、培训机构管理。单击系统导航栏“培训机构管理”按钮，则弹出你校的一些基本信息，包括你校的机构编码、机构名称、机构类型、机构级别、已注册教师数等信息。如下图： 各学校的机构信息事先已经预设，除机构编码和已注册人数信息无法编辑修改外，其他信息均可以通过点击“编辑”按钮进行修改、完善再保存。大家无权删除和新增机构信息。 机构编码是每个学生的重要识别信息，每所学校均有唯一识别的机构编码，注册教师信息时，教师的“教师编码”就是由学校机构编码+XXX组成，其中XXX为三位顺序号。 6、注册教师信息。根据要求，学校教师的注册信息必须由学校统一注册，教师信息注册成功后，每个学校便拥有一个完整的教师信息库，包括教师的身份证信息、学历信息、职称信息、毕业学校、专业信息、任教学科、获奖信息和继续教育学习信息，帮助学校实现教师信息电子化管理。 每位注册教师根据获得的教师编码和默认登陆密码（6个6）从 HYPERLINK / /登陆信息平台，可以随时查阅自己的学时信息和获奖信息。 教师的注册信息是教师的私有财产，学校必须保证教师的信息安全，特别是不能够随意泄漏教师的身份信息。 教师编码由“学校机构编码+XXX三位顺序号”构成，同一个编码只能注册一位教师，所以学校在注册教师信息时，必须事先按照附件2的格式收集好教师信息和给每位教师指定唯一的“教师编码”，以防正式注册时出现错误信息。对于“三位顺序号”，通常是从001、002开始，由于001已经被校级管理员使用了，所以应从002开始，同时建议学校给教师指定教师编码时，应先将全校教师按“姓名”的音序排序，以方便后面的学时登记。 下面介绍具体的注册过程： 单击“系统导航”栏的“教师注册”按钮后，系统自动弹出学校已注册的教师信息。如图： 若需要修改已注册教师的基础信息或为其添加获奖信息时，单击“编辑”按钮后，弹出如图所示： 单击上图中获奖信息中相应“类别”，系统自动弹出下图： 单击获奖“添加信息”按钮后，则弹出： 若是新注册教师，依次单击“教师注册”——弹出容器右上角的“注册教师”按钮后，则弹出下图所示： 保存后，则可以在如下界面查看、编辑、修改已注册的教师信息。 全校在职在岗教师的信息注册完毕后，可以通过单击系统导航栏的“教师注册”按钮来复制、粘贴本校教师的注册信息，以方便告诉和管理教师的编码信息。 出于数据安全考虑，本系统未提供教师信息导出功能，只能通过选中注册信息表——右键单击复制按钮（或同时点击CTRL+字母C键）——进入EXCEL后粘贴（右键单击粘贴按钮）信息的渠道整理统计教师的注册信息。如下图： （选中并复制） （进入EXCEL中粘贴的结果） 我们可以通过删除无用信息等编辑工作，便可以得到需要的EXCEL电子文档了，然后将教师的编码和默认密码（6个6）告诉教师，要求其查看自己的信息是否准确有效，如果有问题，学校还得帮助教师修改、完善。 正式运行后，要求教师务必修改并记住自己的密码，以确保自己的信息安全。 数据库的初次建设的确有一定的难度，希望各位校级管理员高度重视并认真负责，确保所有信息安全、正确和有效，如果学校教师人数超过70人以上，注册