信息系统工程监理工程师继续教育（论文）信息化工程建设监理变更控制分析.docx

信息化工程建设监理变更控制分析 [蔡大伟]-[] 2013年7月3日 摘要：在信息系统监理工作中，要将变更控制做好是一项具有挑战性的工作，变更可能来自于项目的各个方面和各个层次的人员。要对不同的变更提出者实施区别对待，既要能够对变更做出快速响应，又要对变更必要性和变更对项目各方面的影响做出客观的评估。在进行项目变更控制的过程中，我们需要一个指导思想来指导变更控制的过程。 工程变更管理是监理日常工作的一项主要内容。监理工程师对工程变更工作控制得好坏，将直接影响工程质量、工程投资和工程进度，监理目标的顺利实现。监理工程师应结合工程实际，对不同建设主体提出的工程变更采取有针对性控制措施。 关键词：信息化工程建设 信息化工程建设监理 变更控制 变更控制是一个复杂的工程，因为信息系统建设过程中的建设单位、承建单位和监理单位等各方都能够提出变更的请求。变更不是孤立的，信息系统是一个整体，虽然模块化设计、构件技术和面向服务的体系结构的提出。但是业务流程的变化不仅会影响流程本身，而且也会对与流程相关联的模块产生影响。 信息系统工程建设中变更的概念 1、变更的概念： 项目变更是指在信息系统工程建设项目的实施过程中，按照建设合同约定的程序对项目的部分或项目的全部功能、性能、架构、技术指标、集成方法、 项目进度等方面做出的改变； 项目变更有整体变更和局部变更两大类； 对项目变更进行控制，由变更控制系统进行； 监理对肯能发生的风险以及可能引起的变更保持预控能力，也应当具备快速反应能力。对风险进行预测分析和有效监管是监理工程师的重要能力之一。 2、变更控制的原则： 对变更申请快速响应； 任何变更都要得到三方确认； 明确界定项目变更的目标； 加强变更风险及变更效果的评估； 及时公布变更信息； 选择冲击最小的方案； 执行制定完成的变更程序，对变更进行严格的控制。 3、计划调整的重点： 第一，对近期内即将发生的活动加强控制，积极挽回时间和成本，这是因为早控制早主动； 第二，工期估计最长或预算估计最大的活动应进一步审核预估依据，并做好该活动压缩时间和费用的准备工作，因为估计值越大的项目更有压缩的可能； 第三，将某些可以再分的活动进一步细分，研究细分活动之间并行工作或知识重用的可行性，若可行，则可以有效的压缩时间和费用。 变更控制的监理工作任务 变更控制工作任务： 变更控制工作目标- 从流程及管理上控制变更风险，做到有序变更。 尽可能快速、顺利的进行变更，实现灵活性需求和稳定性需求之间的平衡，使对系统的影响最小。 变更控制工作描述- 为执行变更管理，必须建立有效的范围变更流程。这个流程应该包括确认变更、评估变更的商业价值、分析变更对项目的影响，以及提交给项目发起人进行评价以确认是否执行变更。但是仅有范围变更流程尚不足以真正管理变更，这是因为项目还有面临着外部有许多压力，与缺乏行之有效的变更管理手段密切相关。 信息工程建设中监理变更控制的措施 要做好信息系统变更控制，我们需要遵循下列八大原则 1、对变更请求快速响应 之所以会提出变更就是因为原来的方法已经行不通，不得不改变方向，因此一般的变更在时间上都是比较紧急的。如果对项目提出的变更迟迟不能响应，而同时项目在沿着不可行的方法在前进，将会导致人力、物力的大量浪费，给项目造成损失。变更决定做得越迟，则项目损失越大。 信息系统监理在处理变更请求的时候，需要进行快速的响应。监理工程师在接到变更请求后，首先要进行项目变更对项目的影响做一个大概的判断，初步判断变更是否有必要进行。如果完全没有必要，就可以在第一时间与变更请求者进行沟通，尽快达成一致的共识，避免项目对变更请求的等待。 如果项目变更影响的范围比较广，监理工程师要尽快召开专题会议，邀请三方代表和技术专家对该项变更进行深入讨论，以获得一致、可行的变更方案。 2、三方书面确认 项目变更不是小事情，任何一个变更都会导致项目的质量、进度、成本三者的变化，尤其是成本的问题让人最敏感。当项目的承建方擅自增加了项目建设内容后，他向建设单位提出索要增加工程的费用时，建设单位不能够容忍这种先斩后奏的行为。当承建单位减少系统功能后，建设单位还能按照原先的合同金额支付吗？当建设单位对于其要求承建单位增加实施的工程不付钱的话，承建单位也是不会答应。 变更实施前如果不经过三方书面确认，那么变更部分的工程款支付就会成为一个难题。三方书面确认不仅是工程款的问题，更能够体现出项目相关各方对彼此尊重的程度。 3、明确变更目标 在决定进行任何变更之前先想一想“为什么要进行变更？”、“变更成什么样子？”。变更的目的就是要解决问题，如果变了之后问题依旧，那么这种变更完全可以趁早拒绝。 建设单位时常会提出一些不合理的变更请求，监理工程师在对待建设单位的变更请求时不要一味的同意。如果建设方提出了不合理