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PAGE \* MERGEFORMAT 14
××××有限公司
工程表格格式
批 准:
审 核:
编 制:
××××有限公司
2011年05月10日
使 用 说 明
工程档案的管理工作应按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)的要求,遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的有机联系,完整性、准确性、系统性,便于保管和利用。
为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率,适应长期保管、重复查看和使用的目的,在编制时必须按照国家的规定要求,做到表式规格统一,文字符号清楚,图文整洁,数据准确、齐全、不得漏项。
使用常用表式注意事项:
1、工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm(长×宽)的白色中性复印纸。
2、打印要求:所有工程常用表式必须采用激光打印机打印,不能采用喷墨打印机打印。表式的页面设置:纵向,页边距上20mm、下20mm、左25mm、右15mm(装订线在左侧);横向,页边距上25mm、下15mm、左20mm、右20mm(装订线在上侧)。如遇特殊情况可适当调整页边距,但调整幅度不得超过5mm。
3、填写要求: 原件数据与图样一律用蓝黑墨水或黑色墨水签字笔书写,不得用纯蓝墨水、红色墨水、圆珠笔、铅笔填写,要求内容清楚,字迹清晰,不得潦草,签名必须手写,不得盖章。有单位盖章栏目的必须加盖单位公章,单位公章印鉴必须清晰。
工程常用表式中的年月日落款时,一定要写全公元纪年。
如××××年××月××日,如:2011年05月10日。
表式中不允许出现空白的表格,可以打上统一“/”或“ 以下空白 ”。
4、工程竣工技术档案资料大标题使用小二号宋体加粗居中,其它文字为小四号宋体(如有特殊原因可以采用五号宋体),正文使用1.5倍行距。表格中编号和表格代号用小四号字体。
5、工程常用表式在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。表式中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位。小于标准幅面要粘贴在A4规格复印纸上,大于标准幅面的要折叠成A4规格,符合归档要求的装订和组卷方法。
归档的工程常用表式应为原件,复印件不能作为原件归档,保留两份做为存档文件。
6、工程常用表式有不足部分经监理单位、建设单位认可后确定,其中单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评定项目划分表》保持一致,不得随意填写,“工程”二字只需出现在最后,避免重复出现。
7、表式说明:
A类(A01~A67)表为施工承包单位向项目监理部、项目公司报送用表;
B类(B01~B12)表为监理单位用表;
C类(C01~C06)表为业主用表。
A类表分为以下三种情况上报份数:
(1)表中只需监理单位签字,打印上报监理一份,施工承包单位按照归档要求份数自己保留,项目公司存档要求两份原件。
(2)表中需××××项目部和监理单位都签字,打印上报××××项目部、监理单位各一份,施工承包单位按照归档要求份数自己保留,项目公司存档要求两份。
(3)需要项目公司其他部门签字的,各存留一份。项目公司存档要求两份。
(4)表式的数量要最终满足各方存档需求。
8、工程表式编号统一方式:
表式编号统一的一般原则
※ “临建工程”资料必须在单位简称前加“LJ”。
编号不可漏号、重号、不编号。
单位简称及代码:
工程全称:××××工程
简 称:
工程建设单位:
项目监理部
简 称:
设计研究院
简 称:
注:表格中出现的单位名称均以全称出现。
施工承包单位工作表式表号、编号填写格式要求:
单位简称-工期代码-专业代码-表号--流水号
监理工作表式表号、编号填写格式要求:
单位简称-工期代码-专业代码-表号-流水号
已确定的表式,按规定的表号,不得变更。在使用过程中需要增加表式时,如果在同一子类中增加,则子类代号不变,流水号往上增加;如果增加子类,则子类代号中的编号往上增加,流水号重编。
专业代码规定知下:
土建专业————TJ
道路专业————DL
电气专业————DQ
集电线路专业————JDXL
输出线路专业————SCXL
吊装专业————DZ
安全——————AQ
综合——————ZH
升压站土建—————STJ
升压站安装—————SAZ
升压站综合—————SZH
工期代码为五位阿拉伯数字,前两位数用“工期”,后三位数用“风机号”标识。(如01001:前两位数01是指1期工程,001是指一期工程1#风机。
一期工程 01000
二期工程 02000
三期工程
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