第六届面粉课实施方案a.doc

河南华星粉业集团 第六届面博会参展实施方案 一、宗 旨 为较好完成第六届面博会的参展工作，利用面博会充分展示华星集团企业风采，企业精神风貌。通过参展提升集团员工集体观念，团队精神；通过参展广交朋友，广泛交流，广泛接触。使华星在中国面粉行业、新闻界、政府界、金融界更加倍受关注、声誉及社会影响力更高；利用面粉节这个平台，争取各界关注和支持，促进华星集团更大更强的快速发展。 二、组织领导 切实做好面博会参展的准备工作，加强参展工作的组织领导，集团决定成立第六届面博会工作领导组。领导组成员名单如下 领导组： 组长：刘敏。 副组长： 代亚伟 刘平华 成 员： 郭 涛 张建明 张明峰 另设6个工作组：协调组、宣传组、展厅组、后勤组、综合治理组、督导组。 刘敏负责督导组，戴亚伟负责协调组、宣传组、展厅组，刘平华负责后勤组、综合治理组。 刘敏 刘敏 代亚伟 刘平华 协调组 宣传组 展厅组 后勤组 综合治理组 张建明 （一）协调组 组长：刘 敏。 成员：代亚伟 工作任务内容： 1、负责同大会宣传组、博览组、协会沟通、联络、协调。 2、负责各种奖项、会议、活动的申报协调。 （二）宣传组 组长：郭涛、 成员：丁卫生、张建明、豆云蕾、刘伟。 工作任务内容： ① 负责营造企业文化氛围、在企业网站广泛宣传和报道面博会信息，企业重大活动。 ②负责展期用宣传画册、宣传页、宣传单的设计制作。 ③负责展厅设计（展厅宣传背景、布局、灯光、音响、影像） ④户外宣传（过路条幅、路牌广告、气球、拱门内容设计制作）。 ⑤负责粉业、宫川公司厂区、车间宣传板面设计、更新。 （三）展厅组 组长：张明峰 成员：蒋丹红、陈笑、杜小亚、豆云蕾、汤金连、赵建博、刘山良、刘伟。 工作任务内容： ①负责参展产品品种、数量总体规划。 ②负责展示产品样品（面条、面粉、油、小麦胚、农产品）生产计划、运输、摆放、销售、宣传品发放。 ③负责展厅工作人员选定（不少于10人）。 ④负责接待区、展示区、演示区人员分配。 ⑤产品介绍、新产品现场加工演示制作。 ⑥设计能体现、展示华星产品科技进步、产品换代升级、新颖超前的产品包装。 ⑥负责展厅装修、布置、会期用桌椅、鲜花等物资规划、计划、购置、保管、移交。 （四）后勤组 组长：刘平华。 成员：李颖、王玲、程恩、杨曼、王康、刘前进、王峰、刘伟 工作任务内容： ①负责参展生产商邀请、展厅布置（要邀请4—6家） ②负责销售客户的邀请、登记、接待、食宿安排、会外活动、参观等。 ③负责面博会各工作组费用计划、管理、支出监管工作。 ④负责客户接送、住宿饭店、就餐、活动等一切生活安排。 ⑤负责客户礼品、接待用烟、酒、及会场饮水的购买管理。 ⑥负责公司参会人员工装、接送、纪律、食宿、会场安全保卫等工作。 （五）综合治理组 组长：刘平华、 成员：汤金连、赵建博。 工作任务内容： 厂容环境、厂内绿化、车辆停放、厂内车间卫生、员工着装、前期员工教育、纪律制度检查落实。 （六）督导组 组长：张建明 成员：豆云蕾 工作任务内容： ①按面博会实施方案进行对各组工作进程督查 ②按面博会实施方案时间、任务内容完成情况及时进行通报。 ③组织面博会的总结、评选、表彰、批评。 三、时间安排 （—）宣传组 9月 15日—30日 集团新宣传画册、宣传彩页、传单、彩带、条幅、路牌广告、内容及计划准备完成。 10月1日—10日 展区、展厅内宣传展板、影视音响、灯光、展厅内部设施、计划准备完成。 10日—16日 各类宣传物品落实，展厅布置设计完成。 （二）展厅组 10月5日—15日 根据展厅个数、计划展厅摆放样品、品种、数量，参展销售商品计划、准备展厅所需桌、椅、货架等物资。 10月16日—22日 落实展厅工作人员、工作制度、运输车辆。 10月23日—24日 按计划开始准备布展。 （三）后勤组 9月15日—10月10日 落实邀请客户名单（面粉销售商、挂面销售商、参展商）落实被请客户需展厅数。 10月10日—15日 报接待物资计划，接待组的工作人员、工作制度、工作程序、外来人员数量、商家数、接送客人车辆、会外活动计划（联欢会、座谈会）。 10月10日—15日 落实宾馆、饭店、制定就餐计划及标准，各种活动的详细计划内容、规格、规模所需接待物资（烟、酒、水、纪念品）。 10月25日—27日 具体协调指挥邀请参展人员的接站、迎送、会间活动、就餐、休息、安全、礼品发放。 10月10日—20日 监促有关小组上交