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PAGE 7 复习资料 excel讲解 1 excel是制作数据表格的软件 扩展名：.xls 4 当启动Excel时，Excel将自动产生一个工作簿Bookl，并且为该工作簿隐含创建3张工作表 5 新建的第一张工作表名是：sheet1 6 在Excel中，每个单元格最多可以输入32000个字符 7 Excel工作簿最多可以包含255个工作表 8 excel的求函数公式：sum(求和）、average（求平均函数） max(求最大值）、min(求最小值）、COUNT（求计数） 9 在excel中，数字默认右对齐，文字默认左对齐。 10 在excel中，只要是“=”号开头就表示公式。 11 在excel中图表是：工作表数据的图表表示 12 在Excel中，删除单元格时，会弹出一个对话框，可以 下方单元格上移 、右侧单元格左移 、整列 15 Excel中做筛选数据操作后，表格中未显示的数据被隐藏起来，但未被删除 18 shift（上档键）:选择相邻的 ctrl:选择不相邻的 20 在选定一个单元格后，可以在单元格或编辑栏中输入公式，单元格和编辑栏中都显示出公式的内容，输入公式完成后回车或单击编辑栏上的√ 按钮，公式的计算结果显示在该单元格内。 21 在Excel工作表中，不能对工作表进行的操作是恢复被删除的工作表 23 在Excel中，创建公式的操作步骤为：选择需要建立公式的单元格-键入“=”-输入公式-按Enter键 24 Excel中利用“自动填充”功能，可以对若干连续单元格快速输入有规律的数据 25 在Excel中建立图表时，我们一般先键入数据，后建立图表 31 在Al单元格中输入字符串时，其长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则在默认方式下字符串的超出部分将继续超格显示 32对表格进行美化修饰，其中包括：修饰表格文字 、设置表格边框的祥式、为表格添加底线 34 Excel提供了大量的数据格式，并将它们分成常规、数值、货币、特殊、自定义等。如果不做设置，输入数据时使用默认的常规单元格格式 Word讲解 1 word是文字处理软件 扩展名：.doc 2 段落中的“分散对齐”是左右两端都要对齐，字符少的则加大间隔，把字符分散开以使两 端对齐 5 在Word文档编辑中，经过数次编辑操作后，单击“编辑”菜单中的“恢复”命令 不能从当前状态恢复到上一次操作之前的状态。 6 word下列操作中，在编辑状态下，按Ctrl+V快捷键后，将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处 7 Word中，在大纲视图方式下，将文档中的段落拖动到任意未知是最为方便的。 8 在Word中，能设置的文字格式为 加粗倾斜、加下划线、文字倾斜与加粗 11 在Word中，要求在打印文档时每一页上都有页码，应当自用户执行“插入”菜单中的“页码”命令加以指定 13 在World中，使用表格菜单中的“插入表格”命令可在文档中建立一张空白表。 14 在Word中，要求在打印文档时每一页上都有页码，应当自用户执行“插入”菜单中的“页码”命令加以指定 16 Word中默认的段间距是0行 17 Word中默认的行间距是单倍行距 18 shift（上档键）:选择相邻的 ctrl:选择不相邻的 19在Word中，页码与页眉页脚的关系是 如果要求有页码，那么页码是页眉或页脚的一部分 20 Word中要精确移动图片，应先将图片移动到相应位置，然后按住ctrl键不放，再按方向键，对图片的位置做精确调整 23 在Word文档中，可使用格式菜单中的“段落”命令，来设置行间距和段落间距 25 在Word下列操作中，在编辑状态下，按Ctrl+V快捷键后，将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处 26 在Word中，使用文件菜单中的“页面设置”命令，可完成纸张大小设置、页边距的调整工作。 27 在Word中按Enter可以自动产生一个新的段落 29 在Word中输入汉字时，闪烁的“l”叫光标 30 在Word中，定时自动保存功能的作用是为防意外保存的文档，以供Word恢复文档时用 31 Word窗口被关闭后，被编辑的文件将被从内存中清除 32 在 Word中，如要使文档内容横向打印，在“页面设置”中应选择的标签是页边距 34 在Word的编辑状态，设置了一个自多个行和列组成的空表格，将插入点定在某个单元格内，用鼠标单击“表格”菜单中的“选定行”命令，再用鼠标单击“表格”菜单中的“选定”列命令，则表格中被选择的部分是整个表格 35 Word文档页边距的正确说法是可设置整个文档的页眉、页脚、上、下、左、右边距 36 在Word中，查找操作可以查找某些特殊的非打印字符 38 在Word的编辑状态下，执行“文件”菜单中的“关闭”命令，关闭当前窗口中正在编辑的文档