信息管理学-基础.doc

大学生社联交流障碍分析 以华师社联信息一体化为例 随着社会信息化程度的日益提高，人类正在迈向信息社会。在信息社会中，信息、信息管理和信息管理学已越来越被人们所共知和重视。可以认为，信息是信息社会的主要资源，信息管理是信息社会中重要的社会实践活动，而信息管理学是指导信息管理活动有效进行的重要理论。正是因为其有着如此重要的地位，这个学期，我选修了信息管理学基础这门课程。 课堂上，胡老师讲了很多的案例，或直接、或侧面都反应出信息管理对企业、公司甚至个人都有着不可忽视的作用。想起最近两年在华中师范大学社联的工作经历，联系课堂中学习的知识，个人想谈谈自己关于信息管理在生活中应用的一些见解。当然，单独的分享自己的见解很空洞，所以我以“华师社联一体化”为例，分析“大学生社联交流障碍”这个问题。 ◆什么是信息交流 交流障碍的本质就是信息传递阻滞。很多人把信息交流与信息传递、信息传播混为一谈。事实上，三者是有区别的。 信息交流，是相互影响的双向性信息传递或信息传播。图4.1(a)现世了交流的双向性。 信息传递，是指通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另一点移动的行为。图4.1(b)显示了信息传递过程的单向性。 信息传播，是指通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另外一点移动的行为。图4.1(c)显示了信息传播的发散性。 ↑ ○← →○ ○→ →○ ← ○ → ↓ （a） （b） （c） 图4.1 信息交流，信息传递，信息传播 （摘自课本P98） 所以，为了保证信息交流的畅通，必须明确信息的发送、信息的传递、信息的接纳和信息的反馈四个过程。但是，总是有很多因素影响了信息的交流，比如：社会因素、语言文字因素、交流过程因素、信息安全因素等等。交流过程因素对信息交流的影响在社联工作中表现的尤为突出。 社联中交流障碍的现象 我们华中师范大学有自己的社联网站，上图就是其中一部分 截图。网站，顾名思义，应该是一个集信息发布、管理、更新为一体的交流平台。但是请看看我2012.5.28在社联上看到的主要 信息截图可以清楚的发现：信息长时间没有更新和管理。这样， 所谓的网站，所谓的交流平台就是一个摆设，一个只供下表格的简单QQ群。社联对信息交流的态度如此，可想而知，旗下的100多个社团更是各为其事，很少进行交流和合作。 我大一时曾经参加了吉他协会和电子竞技协会。可以清楚的感觉到两个社团对于信息交流的不同态度。电子竞技协会，应该是更倾向于和华师所有同学共同交流的协会，可是每次看到社团组织的活动人数稀少，总是感叹宣传不到位。相信很多电竞爱好者都知道11平台，上面的校园内战房间是其中的特色。我在11平台上的华师好友就有200多人，远远多于电子竞技协会的总人数，有多少希望参加电子竞技协会举办活动的同学因为协会对外交流信息不畅而错过了一次又一次机会。相比较而言，吉他协会，一个以吉他会友的协会在现在的社会应该不是很待见。但是，每个星期的星期一、三、五的晚上总是会有一个固定地点，成群的吉他爱好者相聚一块，此起彼伏的吉他弹奏声也成为一个美丽的风景。 大二，作为一名电子商务协会的干部，我更深深的感觉到社团之间的交流不是一个短期就能实现的事情。很多社团之间的交流是从很多年前就开始的，每年不管如何换届，都会保持之间的交流和合作。因此，长时间遗留下的交流障碍问题一直困扰着我们，致使活动单一，作为社团“老大”的社联也无法给予相应的帮助。 而且，社联中大部分的社团都或多或少存在这样的问题。这样造成了局面：大部分社团各自为事，缺少交流的平台，更无法将活动推广到整个华师的全体师生中。 ◆信息一体化的建立 华中师范大学现在大概有100多个社团，每年开学后的“百团招新”非常震撼。先来看看具体信息 社团分类名 ： (一）专业学习类社团（9个） 法学会、求真社、性科学协会、电子协会、影视协会、数学建模与应用协会、投资理财协会、原创动漫协会、凝曦学社 (二)理论研究类社团（4个） 大学生马克思列宁主义研究会、未来教育家协会、恽代英研究会、管理学社 (三) 语言文学类社团（10个） 疯狂英语协会、Beyond英语协会、文华读书社、新学人读书社、桂子山文学社、摇篮文学社、博采辩论社、结芦演讲与辩论协会、英语辩论与演讲协会、诗花社 (四)科技创