我国现阶段会计电算化运用中存在的问题与对策分析.doc

浙江广播电视大学财经类专科毕业论文 第 PAGE 7页 共 NUMPAGES 7 页 我国现阶段会计电算化运用中存在的问题及对策分析 【摘要】 随着电子信息专业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛已成为会计工作的一种必然趋势。本文浅谈会计电算化中存在的几个方面的问题及解决对策。第一个问题是会计电算化管理制度上的问题；第二个问题是缺乏会计电算化专业人才；第三个问题是会计软件存在的缺陷。论述了在会计电算化中必须建立与之配套的一系列内部控制管理制度加以约束充分发挥电算化的优势。为了保证会计电算化的进一步发展和完善，还要加强对会计人员的业务学习和理论水平，提高会计人员总体素质，推运会计电算化不断发展。会计软件的质量是会计电算化工作物质基础，会计软件的开发要符合国家统一的会计制度的要求，也要结合单位自身的实际情况。加强会计软件的安全必威体育官网网址功能，以保证会计电算化系统的正常有效的运行。只有不断的改进和完善电算化所出现的问题，才能充分地发挥它在会计工作中的优势，推动我国会计事业的发展。 [关键词] 会计 电算化 问题 对策 分析 会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统，长期以来在企业的经营管理中起着重要作用。同时现代手工会计在一百多年的发展过程中也逐步形成了一套完整的理论体系，处理方法和处理流程。随着现代计算机技术，网络技术及信息技术的飞速发展，世界经济环境的变迁，科学技术特别提倡计算机技术，网络技术和现代信息技术的飞速发展，中国加入世贸，这一切使我国企业面对全球市场竞争和信息化社会的巨大挑战。如何加强企业管理水平，提高企业的核心竞争能力以应对这一挑战并占据主动地位，是摆在企业面前的一个艰巨的任务。人们对会计依赖程度不断加强，对会计提出越来越高的要求，以算盘，笔墨，财簿等为手段，按原有的会计流程进行核算的会计工作，已经无法满足人们信息要求。只有实行先进的电算化管理，才能促进会计发展。 虽然会计电算化比较手工记账有许多优势，但由于我国会计电算化工作起步较晚，财务软件开发还有存在许多不足之处，下面就会计电算化中出的问题进行分析和探讨。 1.会计电算化中出现的问题及原因 1.1会计电算化管理制度上不够严密 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的负担，但是同时也给会计工作带来了许多新的问题。有些单位的内部管理制度上不够严密完善，从而使电算化不能运行。有些单位虽然实行了电算化，但由于对电算化不够重视，对电算化知识不够了解，从而使会计电算化管理不好。所以需要建立一系列与单位相配套的控制制度，发挥会计电算化的优势。 以前的手工记账是会计人员根据经济业务，严格把关，准确地进行会计核算，出的错误也会很快得到纠正。然而实行会计电算化之后，业务处理都由计算机代理。因为内部控制的不完善没有具体的分工和明确的责任制，我国企业在实施会计电算化后， 降低了会计工作所要求的职务相分离，职权不相融原则的重要性。实施电算化后，由于会计电算化系统操作的高度集中，致使许多在传统会计中的许多岗位合并， 也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行； 也由于会计工作人员的大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离， 降低了工作人员相互牵制的效力； 并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作， 有的单位由于人手缺乏， 将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人 完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则， 也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性，从而使中间一些审批环节被省略掉，致使出现一些原始数据的错误。 此外，在业务操作中，计算机很有可能突然“死机”“待机”致使会计工作无法正常进行，使辛辛苦苦的劳动化为乌有，但会计人员对数据备份的重要性往往认识不够，部分财务数据就被丢失，给会计工作带来不必要的损失，所以实行会计电算化后对数据的及时备份还是很重要的。 1．2缺乏会计电算化专业人才 企业实施会计电算化后， 需要大量既能熟练使用计算机， 同时又懂得会计知识的全面人才， 但这样的人才不是简单的计算机加会计， 而是根据企业实现不同电算化方式， 对 电算化人才的要求也有所区别。然而， 我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的， 即使有一部分人经过培训， 通过了会计电算化考试， 也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识，只能从事几项规定性操作他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用， 也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析， 也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。我国现有的会计文化程度相对较低。一般会计人员所觉悟的知识理论经受满足手工会计核算，但对于计算机的知识，财务软件的使用及保养和维护的知识却很缺乏。