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**********有限公司
固定资产管理制度
201*年**月
目 录
总则
固定资产定义、分类、折旧及编号
固定资产的管理
固定资产的预算、采购及验收
固定资产的转移
固定资产的借用
固定资产的报废、处置
固定资产的盘点
(一) 总则
为了加强和规范固定资产管理,确保固定资产安全和完整,提高固定资产的使用效益,根据固定相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本公司固定资产管理制度。
所属各部门在固定资产管理上要做到:保护好固定资产;提高固定资产的完好程度和利用效果;正确核定固定资产需用量,配置合理。
本制度适用于公司所拥有的全部固定资产。
固定资产定义、分类、折旧及编号
一.固定资产的定义
固定资产是指单价在1000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及公司购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。
二. 固定资产的分类
1. 房屋、建筑物及附属设施:电梯、扶梯、中央空调等;
2. 运输工具:车辆等;
3. 电子设备:计算机、摄像机、照相机、交换机、路由器、服务器、硬盘、摄像监控机、对讲机、无线AP设备、监控设备等;
4. 家具用具类:缝纫机、办公家具(办公桌椅、文件柜、茶几、沙发等)、人字梯、长梯、短梯、大库货架、空调等;
5. 办公设备类:复印机、扫描仪、打印机、传真机、电话机、对讲机、碎纸机、验钞机、保险柜、扫描枪、投影仪、盘点机、UPS电源、保险柜等;
6. 机械设备类:稳压器、板推车、磅秤、平板车、铲车、变电箱、加重推车、电焊机、切割机、封口机、缝包机等;
7. 电器类:电视机、微波炉、工业风扇、功放、音箱、加湿器、洗衣机、热水器、风幕机、音响、发电机、饮水机、电熨斗、电暖器、电风扇、挂烫机、电水壶、吸尘器、净水器、电暖扇、热水器、冰柜、冰箱、电磁炉等;
8. 其他类:工艺品、防盗门、卷闸门、水晶门等。
三. 固定资产的折旧
房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。
固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。
固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。
1. 下列固定资产不计提折旧:
(1) 以经营租赁方式租入的固定资产;
(2) 已提足折旧继续使用的固定资产;
(3) 按规定单独估价作为固定资产入账的土地。
公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。
固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。
2. 固定资产的折旧年限
(1) 房屋、建筑物及附属设施,折旧年限10年;
(2) 运输工具,折旧年限5年;
(3) 家具用具类,折旧年限5年;
(4) 机械设备类,折旧年限5年;
(5) 办公设备类,折旧年限3年;
(6) 电子设备,折旧年限3年;
(7) 电器类,折旧年限3年;
(8) 其他类,折旧年限3年。
四、固定资产的编号
1. 编号管理
(1) 固定资产的编号应保持唯一,不重复,不遗漏;
(2) 固定资产在使用过程中,应当保持固定资产编号不变;
(3) 固定资产盘点时应核查固定资产编号,发现错误应立即纠正。
2. 编号规则
部门编码+资产类别序号+部门序列号。
(1资产分类及类别序号:
资产分类
类别序号
家具用具
10
电子设备
20
办公设备
30
房屋及附属建筑物
40
运输设备
50
机械设备
60
电器
70
其他
80
(2)部门编码
部门
编码
自营店群
编码
(三)固定资产的管理
一.固定资产由行政部、财务部分工负责管理,各行其职。行政部负责固定资产的计划、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等直接管理和维护工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作;使用部门负责固定资产的直接管理工作。
二.部门职责:
1. 行政部
(1) 确保固定资产的安全和完整;
(2) 建立固定资产台帐,及时反应固定资产的增、减变动等情况;
(3) 固定资产投入使用后,按照固定资产明细帐和固定资产登记卡片,明确固定资产的保管人员和存放地点,保管人员(由各部门负责人指定专人负责)是固定资产的直接责任人,直接负责固定资产使用过程中的安全和完整;
(4) 行政部制作固定资产卡片,组织进行实物贴卡;
(5) 正确使用固定资产,做好维护保养工作,遇有异常情况应立
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