实现市政档案管理信息化思路探索.doc

实现市政档案管理信息化思路探索 　　摘 要：市政工作一直都备受人们的关注，因为市政工作直接关系着城市建设、人们生活及生产，是城市建设及发展的关键，也是推动社会经济进步的重要环节，理应得到重视。市政档案管理是为保证市政工作中使用信息的正确性、真实性及可靠性而进行的，对整个市政工作都有着很大的作用，能够最大限度的降低市政工作的错误率，故提高市政档案管理质量是必要和重要的，而实现档案管理信息化则是提高市政档案管理质量的重要途径。所以本文先简单概述了市政档案管理信息化的意义，然后详细分析了实现市政档案管理信息化的思路与对策。 　　关键词：市政档案管理；信息化；思路与对策 　　如今世界范围内的很多国家都迎来了信息化及网络化时代，很多网络技术、信息技术及计算机技术等高科技技术都在各大领域中得到了广泛应用，在有的领域更是得到了普及，极大程度上促进了信息化及网络化发展，从而推动了社会经济整体性发展，市政领域也是如此，在市政日常工作及档案管理中同样应用到了信息及网络技术，逐渐实现了市政档案管理信息化。所以市政档案管理信息化已经成为一种必然趋势。在榆林市政建设和管理实现智慧化和数字化的进程中必将起到重要作用，因此作者根据自己的档案管理经验，对实现市政档案管理信息化的思路进行了深入探讨。 　　1 实现市政档案管理信息化的重要意义 　　1.1 能够有效提高市政档案管理效率 　　市政档案与其他类型的档案相比，在内容上更丰富多样；在形式上更为传统；在应用上更为严肃，因为市政档案涉及到了城市经济、政治和文化等领域，所以不管是在内容，还是在形式和应用上的要求都比较高，所以需要进行严格的档案管理。随着信息技术等的应用，使市政档案形式从传统的纸质，转换成了光盘和电子文件等形式，在内容表达上已经不仅是文字描述了，还可以是?D片、视频和声音等，使市政档案的安全性得到了提高，降低了档案管理难度，使市政档案在计算机技术和信息技术的支持下，更容易分类、统计、存储、查阅和调用，简化了档案管理流程，从而减少了档案管理人员的工作量，提高了市政档案管理效率[1]。 　　1.2 能够有效提高市政文件传输速度 　　众所周知，信息技术、网络技术和计算机技术都具有操作便利性、传输快速性和存储高效性等优势及特点，所以将它们应用于市政档案管理，能够有效提高档案的统计准确性、存储量，使档案资源能够得到高效管理。在信息化市政档案管理中，很多市政文件之间的信息及文件，都是通过计算机网络进行沟通和互送的，不仅提高了市政档案传输中的安全性，还提高了市政档案的传输速度，使市政档案更好的服务于使用者[2]。 　　1.3 能够有效提高市政档案管理水平 　　在信息化背景下，市政档案管理主要从以下两方面进行，即：第一，市政档案基础平台的建设，通常包括档案网络和的档案支撑平台的建设，不但能够实现市政档案信息的网络化传输，还能够实现市政档案信息资源的共享；第二，市政档案信息资源的建设，利用信息化技术建立高标准性、高规范性和高共享性的市政档案资源数据库，以丰富市政档案信息资源[3]。 　　2 实现市政档案管理信息化的思路 　　第一，对市政档案信息化目标进行明确，在目标明确过程中要坚持总规划原则和分布实施原则，以保证局部信息化目标、短期信息化目标、全局信息化目标和长期信息化目标的确立，从而提高市政档案管理效益。第二，利用信息化背景下各种先进的网络技术、数据库技术、地理信息技术等，结合市政档案管理要求，构建符合实际的市政档案管理系统及信息平台，使相关部门通过系统及平台，实现对市政档案信息的采集和利用，也可以凭借信息平台发布市政档案管理信息。第三，要根据市政工程相关部门职能及档案管理要求，构建市政档案数据库、管理平台和工程网络系统，其中档案数据库包括各级网络的档案信息数据库系统，应具有很高的安全性；档案管理平台是由管理、公共应用和对外服务三大平台组成；工程网络系统是由内网、专网、外网三个系统构成[3-4]。 　　3 推进市政档案管理信息化的对策 　　3.1 加强信息化软、硬件基础设施的建设 　　第一，尽可能选择开放性强和包容性强的档案管理应用系统，以保证能够更好的开发档案数据库和管理软件的潜能；第二，要能根据市政档案管理实际选择适用性强的操作模块和流程，以实现对市政档案的加工处理信息化、存储信息化、采集信息化和使用流程信息化；第三，要针对实际软、硬件基础设施建设中存在的问题，制定具有制度性的信息化软、硬件基础设施建设方案，以实现档案信息化管理。 　　3.2 建立健全档案信息化的安全体系 　　第一，加强对市政档案管理系统中硬件及软件的检查力度，即对软件和硬件基础设施进行定期性安全检查，以保证市政档案信息化管理顺利实施，如对市政档案信息管理系统中的网络设备及服务器等进行定期检查，以了解运行情