会议策划方案范文第三次全国代理商会议.docVIP

上海医用机械有限公司代理商会议 策 划 方 案 一、会议目的 为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，以便更好地发展公司的产品，有更好地发展前景。 二、会议对象 本次会议的主要对象是上海医用机械有限公司各个地方的代理商代表及总部领导和代表，为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请了一定数量的新闻记者。 （一）上海医用机械有限公司各地代理商代表 （300人） （二）总公司领导及工作人员 （200人） （三）新闻媒介记者 （20人） 总计：520人 三、组织单位 主办单位：上海医用机械有限公司 协办单位：上海国际会议中心 总统筹：张强副经理 组长：李斯（接待组）张三（紧急预案组）张红（奖品组） 杨红（后勤组）夏雪（节目组）王松（宴会组） 张洋（安全监督组）邓雪（制作组） 三、会议时间：2009年10月12—14日 四、会议地点：上海国际会议中心 五、会议流程： 日期 时间 内容安排 地点 负责人 备注 2009年10月12日 2009年10月12日 8:00—12:00 接待与会人员 上海国际会议中心 李斯 做好接待 12:00—13:30 午餐 王松 13:30—14:00 休息时间 14:00—14:30 签到入场 张红 领取礼品 14:30—14:50 公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景 邓雪 准备好相关资料 14:50—15:20 研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果 邓雪 准备好相关资料 15:20—15:40 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况 邓雪 准备好相关资料 2009年10月12日 2009年10月12日 15:40—16:00 茶歇 16:00—16:20 参会人员与领导的交流 16:20—16:40 销售部总监介绍公司产品的销售情况 邓雪 准备好相关资料 16:40—17:15 公司主管李副总经理 就下一步销售策略、销售政策以及开展销售竞赛评比做专题发言 邓雪 准备好相关资料 上海国际会议中心 17:30—18:30 晚餐 王松 19:30 正式进入今晚的联欢晚会 王松 19:30—19:40 主持人拉开今天晚会的序幕 王松 19:40—19:50 公司总经理发表讲话，并宣布晚会正式开始 王松 19:50—21:00 晚会节目安排 节目1歌曲《越来越好》 代理商代表上台发言讲一讲对公司发展有什么期望 节目2舞蹈 节目3杂技团表演 节目4歌曲《好日子》 节目5舞蹈 节目6与会人员互动做游戏（踩气球） 节目7大家齐唱《相亲相爱一家人》 上海国际会议中心宴会厅 王松、夏雪 确认话筒、音箱的好坏 21:00 结束本次晚会 21:30 送与会人员到休息的地方 李斯 2009年10月13日 8:00—9:00 早餐 上海国际会议中心 王松 9:00—9:30 入场 9:30—9:40 东北销售代表介绍自己的经验 邓雪 9:40—9:50 华北销售代表介绍自己的经验 邓雪 9:50—10:00 华南销售代表介绍自己的经验 邓雪 2009年10月13日 10:00—12:00 休息 上海国际会议中心 12:00—13:30 午餐 王松 13:30—14:00 休息，准备下午参观企业 14:00—17:00 组织与会代表参观企业 杨红 带好白大褂、摄影以及照相 17:30—19:00 晚餐 王松 19:00—20:30 自由活动 2009年10月14日 2009年10月14日 8:00—9:00 早餐 上海国际会议中心 王松 9:00—11:00 举行颁奖典礼 张红 确认奖品，照相 11:30—13:30 13:30—14:00 午餐 王松 休息 14:00—17:00 旅游上海景点(如：崇明岛江南三民文化村、 上海科技馆、上海市历史博物馆、上海海洋水族馆) 杨红、周华 带上帽子，全程摄影 17:00—18:00 晚餐 王松 2009年10月15日 送参会人员 六、签到单 序号 代理商地点 姓名 性别 人数 车费 （元） 住宿 （双人间） 预定票 （张） 礼品 七、工作组安排 序号 项目 内容 负责人 电话 1 接待组 负责接待参会人员、就餐招呼宾客、餐后送客、订购车票 李斯 2 紧急预案组 负责突发情况的处理 张三 3 礼品、奖品组 负责奖品的采购和分发 张红 4 后勤组 负责工作人员的膳食以及会场布置（课座式） 和确认设备的好坏 带领参会人员 杨红 5 节目组 负责收集和寻找节目，道具准备（摄像） 夏雪 周华 6 宴会组 负责宴会组织以及参会人员就餐安排 王松 7 制作组 负责制定会议通知以及准备相关资料 邓雪 8 安全监督组 负责车辆的秩序、安全监督 张洋 八、经费预算 序号 经费项目