会计电算化目前的问题和对策.doc

会计电算化进程中的问题及对策 内容摘要：我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经过二十年多的发展，已取得了长足的进步。随着我国市场经济的发展，改革开放的深入，国民经济的持续快速增长，网络技术、电子商务等一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。但由于财务工作本身的特点，所以我们将面临许多新问题需要解决。本文从改变人们对会计电算化的思想认识、会计软件的转型、会计电算化理论研究、加强会计基础工作、提高计算机操作业务素质、加强计算机信息系统安全必威体育官网网址性、会计电算化档案管理工作等方面，对我国会计电算化进程中面临的问题进行了论述。 关键词：会计电算化 问题 对策 核算型 我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。 　一、改变人们对会计电算化的思想认识方面 　　我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。 　　会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。 二、加快会计软件转型方面 众所周知，会计软件是会计电算化整个系统结构的核心，其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展，企业的财务活动发生了深刻的变化，会计电算化事业得到长足发展，会计软件亦日臻完善。但是我们这里所说的完善，只是针对目前我国会计软件的核算功能而言的，也就是对企业已发生的经济业务进行的事后的分类与汇总，基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现，我们把这种软件只能称之为会计核算软件。然而会计的只能不仅仅是核算。 在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求会计能够充分发挥其管理职能提供管理信息,为企业发展提供必要的帮助。因此，仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求，必须在现有的会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使企业财务人员能够在核算的基础上充分利用产生的大量信息，从而准确分析企业的现状，预测未来，辅助企业的决策层进行决策，真正发挥会计的管理职能，为企业提供预测与决策信息。另外，在市场经济条件下，企业为了求得生存与发展，需要不断引进各种先进的管理经营理念，这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持。同时，企业自身的业