5预决算部职能.doc

一．预决算部职能 预决算部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度，并负责公司工程项目的招投标管理、预决算编制、项目合同签订及工程审计等事宜，确保企业有关业务顺利进行。预决算部在企业行使下列职能： 建立预决算部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全预决算部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高预决结算工作绩效。 建立健全的预决算工作管理体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行项目的标书编制、预决算编制、工程审计等相 关工作的流程及规范。 项目招标报价及标书编制管理 接到项目后，由部门负责人组织有关人员，根据招标人提供的招标图纸及招标文件，结合招标 方的其他相关要求，根据规范编制精确、合理的标书及有资料，在规定时间内交付招标方，并负责相关内容的解释和修改。 项目预决算编制管理 根据相关法律法规、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、投资方要求、现场实勘状况及施工图设计内容编制工程施工图预算，同时在会审会议上负责对相关内容进行解释及修改。项目完成后，根据竣工图纸、经济签证单及其他技术资料，进行项目的结算工作。同时做好决算资料的送审，配合审计工作。并对相关资料进行整理归档。 5．项目成本控制及结算结果分析管理 在项目实施的各个阶段，搜集工程各施工工种和项目部成本费用支出，参照工程量进行施工队用工及项目部治理人员本钱剖析。根据工程进度，调查掌握工程资料和施工周转资料运用状况数据，做好各分部分项工程的用料剖析和本钱剖析；监视反省工程施工资料耗用和施工劳务用工状况，有效地对施工进程中的本钱进行节制，做好整个项目的成本控制及成本分析工作。项目完工后，负责整个审计工作的协调和开展，确保公司的利益最大化实现。 员工绩效管理及培训工作 制定部门内各项规章制度、招投标报价规范条例、预决算编制规范条例、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并开展专业知识培训工作。 二．预算组织结构 预决算部经理 预决算部经理 预决算员 预决算员 三．预决算部的责权： 1. 预决算部的职责 A．贯彻执行公司的各项规章制度，树立健全工程材料预决算任务的管理规章准则。 B．进修和贯彻执行国家和地方以及工程所在地的工程造价政策、文件和定额规范。 C．熟悉并掌握施工图纸，参与图纸会审，搜集整理并掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。 D．依据相关法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额规范、招标文件内容要求，实地勘探后进行招标设计方案内容编制、工程招标商务标，汇总招标文件、参与招标。 E．据法律法规、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、投资方要求、现场实勘状况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。 F．配合工程、采管等部门，协助或负责与甲方签署工程施工合同、进行甲供材和谈、与供货商签署公司自购大宗主材和谈、与施工队签署施工和谈，同时进行建帐并完成核算机制，仔细研讨工程合同，依照工程合同、公司有关规章制度做好工程合同把控任务。 G．对工程劳动力需求、机械设备需求进行剖析测算，依照公司相关部门的要求，精确、实时上报相关测算报表。 H．配合公司和项目部做好施工任务，做到实时、真实、精确的搜集工程各施工工种和项目部成本费用支出，参照工程量进行施工队用工及项目部治理人员本钱剖析。 I．实时调查掌握工程资金及材料的周转运用状况数据，做好各分部分项工程的用料剖析和本钱剖析；监视反省工程施工资金材料耗用和施工劳务用工状况，有效地对施工进程中的本钱进行节制。 J．深入工程施工现场调查现场实际状况和施工进度，实时处理工程施工进程中呈现的各类改变洽谈、资金调整审批的商务签证及计划。 K．按公司有关规定做好各类合同及工程预决算资料的必威体育官网网址工作。 M．搜集工程相关材料，实时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算资料的送审和审计任务的执行。按公司的要求，做好对内、外包单元的工程结算任务。 N．深化实践，实时调查掌握有关价格资料转变状况、国家定额规则及相关工程造价方面的信息。 O．协助配合公司及其他部门进行相关业务性工作，指导并完成交办的其它任务。 2. 预决算权力 A. 建立健全部门规章制度、标书及预决算资料编制规范、部门绩效考核制度，并对公司的发展、规划提出意见。 B．设定专业项目的接洽及整编方式，自行安排本部门人员工作任务及工作量。 C．代表公司参加项目的投标及预算方案汇报、会审工作。 D．在计划范围内，代表公司对外签署招投标合同。 E．对于不合格的项目编制方案，在善用公司资金及资源情况下，部门有权进行合理调整及重新整编。 F．对于项目方案的执行及变更有监督审核权利。 G．有项目的招投标、预算及结算有建议权。 H．对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权。 J． 其他相关权