应用文写作第二章 行政公文——函会议纪要.ppt

行政公文—— 函 * 一、函的概念（适用范围） 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 向有关上级主管部门请求批准不用那个函，只能用请示。 二、函的特点 运用的宽泛性 内容的非强制性 言辞的礼貌性 * 三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 商洽函 询问函 答复函 另外有： 请批函：向不相隶属机关有关主 管部门请求批准的函 答复请批事项函 * 四、函的结构 1、发文字号：XX函﹝XXXX﹞X号 2、标题：完全式 ①始发函： 关于+…… eg：商洽、请求、请问等表明此函的种类 “XX研究所关于商洽建立全面合作的函” “XX工厂关于商请外语进修事项的函” “XX公司关于请求减免XX营业税的函” * ②复函：一定要在文种名称“函”前加“复”字，也可以像批复的标题写得比较复杂，写出双方的单位名称。 eg：XXXX关于XXXX给XXXX的复函 复函机关 事项 发函机关 * 3、正文： 单层式 多层式：开头+主体+结尾。 ①开头：多写缘由部分 “你单位XXXX年X月X日《关于…….的函》收悉” ②事项：最好不用条列式，一般两个自然段。 发函，要写清楚商洽、询问或请求的主要事项； 复函，要针对来函事项逐一郑重作答。答复要具体明确，不能不置可否或答非所问。 ③结尾： 发函—“专此函达，请予函复”、“可否，请函复” 复函—“专此函复/复函”、“特此函复/复函” 不用致谢语、致敬语 也可以事完文止，不写结尾。 * 五、函的写作要求 (1)函是平行文公文，文辞不能向私人信件那样随意，要具有公文的庄重，又有礼貌。 (2)询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。 (3)答复函，开头第一行要写明来函的标题、日期、或发文字号，而后再写答复的内容。 (4)在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”以及“敬礼”等。 * 六、注意事项 1、不要用错文种 2、一函一事 3、注重礼仪： 4、公函和便函的区别：公函是正式公文，文头、标题、发文字号、印章等都跟其他公文一样郑重；便函不是正式文件，行文比较简单，可不用公文纸，不用完整公文格式，可用单位的便笺，加盖公章即可，效用与法定公文一致。因为比较简便，则发出的较多，可以不存档。 * 关于请求解决我县枯水期间用电指标的函　　　　 X府函﹝2008﹞X号 ××市供电局： 　　2004年以来，我县利用本地水力资源发展小 水电，每年丰水期输入国家大电网电达3000-6000 万度，每度电价0.05元，而枯水期间我县则严重 缺电，以每度电价0.32元购进1500万度，仍然不 能保证城镇居民生活用电，几间水泥厂、糖厂或 因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。为 此，我县请求从2008年起每年11月1日至次年3月 31日的枯水期间内，每天配给我县基数电10万度。 　　可否，请予函复。 　　　　　　　 　　　 ××县人民政府（章） 　　　　　　　　　　　 二○○八年X月X日　　　　　　　 例文 * 　　 ××市供电局关于同意解决部分 　　　 基数电给××县人民政府的复函 　　　　　 ×供函﹝2008﹞ ×号 ××县人民政府： 　　 你县﹝2008﹞X号函收悉。 　　 近年来我市各县的乡镇企业发展很快，工业用电供求矛盾比较尖锐，每年秋冬两季尤为突出。为顾全大局和用电需要，同时也充分考虑到你县给国家输电的贡献，同意从2008年起至2010年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配给你县基数电6万度。 　　 专此函复。 　　　　　　　　　　 ××市供电局　（章） 　　　　　　　　　　 二○○八年X月X日　 * 病文 关于解决毕业生实习问题的函 ××国营林果厂： 　　 兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始，经研究决定，分配一○届学生到你厂实习，务请妥善安排。 　 请迅速回音。 　　　　　　　　 ××县××林业学校 　　　　　　　　　二○○九年四月四日 * 毛病所在 一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何解决，有关 经费如何开支，等等。 二、用语不得体，没礼貌。对对方 不尊重。 * 修改 关于请求解决毕业生实习问题的函 ××国营林果厂： 　　 我校林果专业学生今年的毕业实习即将开始，由于贵厂的工作内容与我校学生所学专业对口，经研究，拟让学生到贵厂实习。本届学生共54人，其中男生30人，女生24人，实习时间暂定一个月(从5月3日起到6月3日止),食宿问题也将请贵厂一并解决。如能接受此次实习，所需各项费用我校将全部承担，有关各种工作细节另派人前来与贵厂协商确定。