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推行5s管理提高病人满意度 放疗科 胡炜 科室定位 科室利润:近三年呈良好的增长趋势 2006:结余较2005年增长15%,达到371万元 总收入增长7.5%,达到1264万元 2007:全成本核算结余较去年增长一倍,达到340万元 而总收入增长58%,达到2000万元 市场占有率:临海以外病人数占50%以上 放疗病人量在省内居前列 是明星吗? 台州市人口560万 肿瘤发病率:100/10万 占肿瘤病人的70%需要放疗 放疗病人数=560万×100/10万×70%=3920 而目前台州市放疗单位三家,我们每年的新病人数只800左右 科室定位 市场占有率其实并不高,部分的病人流失 分析与决策:问题小孩 通过各种促销措施,扩大市场面,提高竞争力,促使其向明星转化 ……《领导力十二技能》 在利润丰厚的市场份额中处于落后状态。公司不需要过多考虑消除浪费和成本,而需确保品牌系列更积极地响应顾客之声(VOC) ……《精益六西格玛服务》p96 良好的口碑是吸引病人的最佳广告! 员工建议:想到就写法 群策群力,共47名科室员工参加 每轮每人写三条建议 收回后再发放,每人再写三条建议 共三轮写满9条建议 共收集建议292条 时间:08.01.04 地点:放疗科示教室 病友调查 发放40份 新病区30份,老病区10份 收到建议17条 时间:08.01.05 地点:放疗科病区 病友调查结果 顾客之声调查结果分析 员工认为最主要的方法是增加沟通时间 病友认为目前医患间沟通已经足够 医疗、服务质量总体反应较好 住院病人填写反馈表碍于一些心理因素可能不很客观 服务中心的数据较为可靠 医疗服务质量离很好、很满意还有差距 病人的建议中除表扬鼓励外在下述问题上有反映 制定计划:推行5S WHY? 病人和医护人员的共同需求 服务中心的数据显示反映环境卫生的问题较多 树立医院和科室的良好形象 提高素质 提高工作效率 …… When、Where、Who、What、How PDCA 推行5s计划 时间:2008.02.01开始 地点:放疗科病区、机房 负责人:王卫珍 谢 谢! 问题 瘦狗 明星 金牛 波士顿矩阵分析 市场占有率 利润 问题 瘦狗 明星 金牛 波士顿矩阵分析 市场占有率 利润 ? 放疗科 9 8 7 6 5 4 3 2 1 倾听病人的建议和提高满意度的方法 科学安排各环节衔接,建立肿瘤综合治疗门诊,医护技沟通,随访软件优化 4.45% 13 优化流程 停车,标识,厕所卫生,高级病房增加设备 5.82% 17 改善环境 治疗方案,费用,治疗流程 5.82% 17 告知 老人优先,保护隐私 6.85% 20 人性化尊重病人 抱怨,不良反应 10.27% 30 及时响应 形象,医疗护理质量、减少差错一次做好,劳动纪律、不说与工作无关的话题 10.96% 32 提高自身素质 服务质量、服务态度、服务方法:微笑服务,多问一句还有问题吗、多说一句有事找我,首问负责,不说我不管、不知道 15.41% 45 提高服务 查房、联谊会、宣教、心理护理 22.26% 65 增加与病人的接触沟通 0.34% 1 科室氛围 0.68% 2 电话预约随访 感恩卡送病人 1.37% 4 宣传好人好事 记录,提供写字板 1.37% 4 关注病人需求 1.71% 5 关注家属家庭 入院,出院,门诊,放疗,注射 2.05% 6 缩短等待 治疗费,检查费,尤其是困难病人 3.42% 10 减少费用 网络,义诊,与相关科室联络,学术活动,患者俱乐部,名医战略 3.42% 10 扩大宣传 生活,饮食,起居,替病人买生活用品 3.77% 11 关心生活 9 8 7 6 5 4 3 2 1 请您写上您的需求和建议,希望您的宝贵意见和建议帮助我们改进工作中的不足之处 您觉得目前科室总体医疗质量怎么样? 1 不好 2 一般 3 好 4 很好 您觉得目前科室总体服务质量怎么样,是否满意? 1 不满意 2 一般 3 满意 4 很满意 您觉得住院期间与医护人员之间是否有充足的时间谈自己的病情? 1 太少 2 不太充足 3 已充足 4 很充足 放疗等待、准时发药、及时响应 3 等待时间 饭菜质量 3 饮食 卫生、开水房、卫生间 5 环境卫生 8 7 8 7 改进 8 7 8 7 检查 6 素养 5 清洁 4 清扫 3 整顿 2 整理 1 培训 4.5-11 3.29-4.4 3.22-28 3.15
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