应用文—请示批复.ppt

为展示义乌企业整体形象， 提高企业知名度，做大做强企业， 促进义乌经济健康发展，义乌市 统计局准备对全市的企业进行排名。 他们将这一打算向市政府进行了请示。 义乌市统计局关于进行企业排名的请示 义统计〔2003〕12号 市府办： 为展示义乌企业整体形象，提高企业知名度， 做大做强企业，促进义乌经济健康发展，我局拟利 用统计部们掌握的统计数据资料，对全市的企业进 行排序，其中：工业企业按当年的销售收入选取前 50名，建筑企业按当年…….10名，商贸社会服务业 按按当年……30名，房地产开发按按当年…10名。 特此请示，请于批准。 义乌市统计局 二OO三年二月二十四日（章） 主题词：企业 排名 请示 一、请示的含义 请示是向上级“请求指示、 批准” 时使用的公文。 请示属请求性、期复性的上行文。 二、请示的分类 请示根据对请求事项的不同要求， 可分为两类： （一）请求指示的请示：用于解决认识问题。 （二）请求批准的请示：用于解决认可问题。 三、请示的使用 1、一旦碰到超越了自身权限而又急需办理的事。 2、本机关虽有权决定，但问题重大，事件复杂， 牵涉面广，慎重起见。 3、对方针、政策或法律、法规、决定、指示、 通知有疑问，需上级解释。 4、在工作中碰到新情况、新问题，现在法律、 法规又无明确规定、无章可循。 5、本地区、本单位有特殊情况，难以执行统一 规定，需变通处理或特殊照顾。 6、上级明文规定不经请示不许办的事。 四、请示的写法 （一）标题：请示的标题要写明事由。 （二）发文字号 （三）主送机关： 请示只能有一个主送机关，不允许多头请示。 结尾常用的惯用语有： “当否，请批示”、“妥否，请批复”、 “以上请示，请审批”、“以上请示，请予 批准”、“特此请示，请予批准”、“请批 准”、“请审批”、“请指示”等等。 不要用 “可否（妥否、当否）”+请批准 等不规范的用语作结尾。 （2）在请示中，应注意 能够批复和不能批复的事项混杂一起，或 该具体的没具体，会使上级机关难以批复。 比如××学校向县教委请示修建教学楼， 在最后请示问题时，写成“特请示修建教 学楼一幢”，没有教学楼的面积及经费投 入，县教委就无法批复，应写成“特请示修 建教学楼一幢，面积××平方米，需建设 经费××万元”。 而“报告”文种不得夹带请示事项。 ⑶请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜 多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。 越级时要抄送被越过的上级,不得抄送下级。 正式印发的请示应在文头注 明签发人、会 签人姓名。 （4）再如印章使用的规定： “请示”文件应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话等等，这些地方都要求我们在实际的公文写作中要特别注意，以避免出现错误。 六、请示与报告的区别 （三）写法上不同：报告的容量可大可小，侧重于陈述情况，形式多样，表述灵活；请示的内容单一，就一件事发文请示，侧重陈述理由。 请示与报告的区别 一、批复的含义 批复是上级机关答复下级机关请示事项的公 文。它与请示是一种上下行文的对应关系。 批复属回复性、指示性下行公文。 二、批复的特点 （一）回复的针对性 （二）行文的被动性 （三）效用的权威性 三、 批复的写法 批复一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期等组成。 (一)标题：1、机关名称+事由+文种 如：《中共XX市委、XX市人民政府关于XX县县直 属机关机构设置和编制总额的批复》 2、事由+文种 领导机关对一般事项的批复发文 如：《关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复》 （二）正文 1、批复依据，也是引据，在开头引叙来文， 先引来文日期，然后引叙来文标题，或简述 来文的请示事项，然后用括号括上来文发文字号，接着写出依据什么进行批复。 如：你局《关于拟由钱××副处长代理处长的请示》（×局委发〔2006〕3号）收悉。 正文中批复对象要针对请示单位。 2、批复内容，一般用“经研究”、 “经XX同意”、“经XX会议决定”、 “批复如下”作领起语，然后表述批复的事项。 批复内容可有“完全同意”、“部分同意与部分 不同意”、“完全不同意”三种情况。 不同意的要表明态度、观点、理由。 3、批