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为例撰写的说明-速拓软件
权限设置操作图解
本文是以速拓公司的速拓医药管理系统-经典版为例撰写的说明,具体到速拓公司其它软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。用户应根据实际情况进行操作。
为了有效避免操作员越权操作(比如:篡改数据,查看隐密数据)以保证企业财务数据的安全,系统管理员应为每个操作员分配操作权限。新增加的操作员(员工)没有权限,需要由 系统管理员 在【系统维护—权限设置】或者新建【员工资料】时为其分配相应操作权限。(如图—1)。
(图—1)
权限设置具体是如何设置的?下面以医药类软件为例说明。
安装软件后,软件默认登录名称是拥有全部权限的系统管理员(admin),登录密码默认是123。以系统管理员身份进入软件,在“基础资料-员工资料”中设置好员工资料之后,接着就需要给员工分配相应的操作权限。
点击【系统维护—权限设置】,“操作类型”选择“设置员工权限”,然后根据实际情况对其分配相应的权限。(如图—2)。
(图—2)
一、菜单权限设置
1、李杰是总经理,他拥有所有权限。在左侧列表框中选中李杰 ,然后依次点开并勾选右边的“菜单”、“单据”、“库房”及“其它”中的所有权限,勾选之后点保存。(如图—3)。
(图—3)
2、刘明、陈萌萌、杨婷婷是普通员工,为了避免越权操作(比如:篡改数据,查看隐密数据),只能给他们分配部分相应的操作权限,这个根据实际情况操作,每个企业为员工分配的操作权限都可能不尽相同。需要给员工哪些权限就勾选该权限。比如,不想让刘明操作 “系统维护”下的子菜单,就不勾选“系统维护”这个权限。当刘明登录软件后,点开“系统维护”时,下面的下拉菜单都是灰色,不能操作。(如图—4)。
(图—4)
如果不想让刘明操作【系统维护】下的某些权限,就不勾选这些子类权限。当刘明登录软件时,就不能操作这些菜单。(如图—5、如图—6)。
(图—5)
(图—6)
二、单据权限设置
如果不给员工某些单据的操作权限,当该员工在对单据时做相应操作时,软件就会提示该员工没有权限。例如:在【权限设置-单据】中为刘明设置如下权限(如图—7),当刘明在对单据做相应操作时,软件会提示该员工没有相应的操作权限。(如图—8)。
(图—7)
(图—8)
三、库房权限设置
单体店的话,直接勾选本店的库房即可。如果是连锁店,那么员工属于哪个门店的,就可以只给哪个门店的权限,这样该员工就只能进入自己所属的门店做业务单据了。例如:刘明是“分店一”的员工,那可以只给他分店一的仓库权限。(如图—9)。在操作单据时,他就只能选择自己所属的门店。(如图—10)。
(图—9)
(图—10)
四、其它权限设置
“其它”权限,是将软件中很多权限进行了细化。下面就一一讲解。
异价调拨权:勾选此项,在【业务管理—调拨单】中就可以异价调拨,否则就只能以成本价调拨。(如图—11)。
(图—11)
查看成本权:勾选此项,刘明就可以在“采购入库单”、“采购退货单”及相关报表中看到药品的成本价(即进价)、毛利等。不勾选的话就不能看到。(如图—12、图—13、图—14)。
(如图—12)
(图—13)
(图—14)
调整售价权:勾选此项,可以在“销售出库单”中调整原价、折扣、现价、金额等栏目,否则不能调整。(如图—15)。
(图—15)
调整库存权:勾选此项,可以在“库存明细”中调整库存数量、成本均价、库存金额等栏目,否则不能调整。(如图—16、图—17) 。
(图—16)
(图—17)
查看供货商权:勾选此项,在【往来单位选择】窗口中看到供货商资料,否则看不到。(如图—18、图—19、图—20)。
(图—18)
(图—19)
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