大学院新生联谊舞会策划书.doc

××大学××院新生联谊舞会 策划书 ××学院学生会 ××学院学生会 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc334554399 一、 活动目的及背景 PAGEREF _Toc334554399 \h 1 HYPERLINK \l _Toc334554400 二、 活动对象 PAGEREF _Toc334554400 \h 1 HYPERLINK \l _Toc334554401 三、 活动组织方（排名不分先后） PAGEREF _Toc334554401 \h 1 HYPERLINK \l _Toc334554402 四、 活动时间一览： PAGEREF _Toc334554402 \h 2 HYPERLINK \l _Toc334554403 五、 活动地点 PAGEREF _Toc334554403 \h 2 HYPERLINK \l _Toc334554404 六、 活动具体实施 PAGEREF _Toc334554404 \h 2 HYPERLINK \l _Toc334554405 （一）前期准备工作 PAGEREF _Toc334554405 \h 2 HYPERLINK \l _Toc334554406 （二）舞会宣传工作 PAGEREF _Toc334554406 \h 2 HYPERLINK \l _Toc334554407 （三）舞会现场工作及详细流程 PAGEREF _Toc334554407 \h 3 HYPERLINK \l _Toc334554408 七、 资源需要与预算 PAGEREF _Toc334554408 \h 4 HYPERLINK \l _Toc334554409 （一）活动准备预算 PAGEREF _Toc334554409 \h 4 HYPERLINK \l _Toc334554410 （二）晚会现场预算 PAGEREF _Toc334554410 \h 5 HYPERLINK \l _Toc334554411 附：宣传资料 PAGEREF _Toc334554411 \h 5 一、 活动目的及背景 2012年9月，又有一批新的学生要来到北大，走进燕园。为迎接新生，向新生展现北大的特色和北大大家庭的温暖，城市与环境学院、历史学院、经济学院、外国语学院、物理学院和政府管理学院学生会筹备举办六院新生联谊舞会。本次迎新舞会将由六个院新生共同参与，通过节目、游戏等环节，增进新生之间的了解，为新生尽快融入大学生活，融入北大大家庭提供帮助。 二、 活动对象 以物理学院、外国语学院、经济学院、城市与环境学院、政府管理学院、历史系2012级新生以及其他年级本科生为主，也欢迎其他院系学生。 三、 活动组织方（排名不分先后） 物理学院学生会 外国语学院学生会 经济学院学生会 城市与环境学院学生会 政府管理学院学生会 历史系学生会 四、 活动时间一览： 活动策划时间：2012年9月1日开始 活动前期宣传：2012年9月10日开始活动中后期宣传：2012年9月18日开始 活动正式举行：2011年9月22日晚7:00-9:30 五、 活动地点 锡华商务酒店B1宴会厅（北京大学西南门学对面70m.东方斯卡拉KTV西） 六、 活动具体实施 （一）前期准备工作 物院负责舞会的策划，借场地（锡华商务酒店B1宴会厅），印刷海报、条幅、易拉宝等宣传品，联系学生乐队，购买活动现场物资（如食品饮料等）等各项后勤工作 经院负责舞会中间环节的设计以及组织，联系派协制作海报，租借现场吉祥物服装，购买荧光棒 外院负责联系舞协以及现场与舞协人员沟通协调 政管负责宣传主题的确定与宣传稿的撰写，BBS首发宣传帖 城环负责音乐的准备，与舞协、风雷社提前安排好当天现场流程 历史负责拍立得的准备和舞会礼品的置办（10件左右） 主持人团队由各院系挑选合适人选组成（每院出一人，共六人） 由各院系负责自己院系的宣传品的发放、海报的张贴以及其他宣传活动 活动现场场务工作由每个院系抽调人手完成 摄影工作由各院系派出人员完成（共五人） （二）舞会宣传工作 宣传品印出来后各院先找12级各班班长说明情况让他们帮助我们宣传 9月10日贴海报预热 9月18日周二进寝室发传单（覆盖所有12新生，多余的传单可发10级或三角地发放） 各院专业课课间给新生发传单（各院自定时间） 9月20日周四贴海报（新生楼每层都贴，10级楼贴一楼） 9月20日在12级新生楼门口放置易拉宝 9月20日晚发BBS帖以及人人日志，不断分享并将BBS帖顶上十大 8）9月21日周五挂横幅 9）9月21日周五晚各院群发飞信，转发人人状态 （三）舞会现场工作及详细流程 1、