时间管理时间管理时间管理.ppt

时间管理 世界上最长和最短的东西 世界上最长的东西，莫过于时间，因为它永无穷尽，最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成。 得到时间，就是得到一切，他给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚的懊悔。“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”浪费时间就等于浪费生命和财富。 浪费时间的主要原因 （1） 缺乏明确的目标 （2） 拖延 （3） 缺乏优先顺序 （4） 想做的事情太多 （5） 做事有头无尾 浪费时间的主要原因 （6） 缺乏条理与整洁 （7） 不懂授权 （8） 不会拒绝别人的清求 （9） 仓促决策 （10）行动缓慢 长寿的新解 人的生命是有限的， 我们不能绝对地延长寿命， 但通过时间管理， 都可以相对地将生命延长。 珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方，时间多了机会就多，机会的增加，必然促成目标的早时达成。 时间提前了，生命就得以处长，善用时间 就是善用自己的生命。 那么，我们应该如何去善用自己的时间呢？ 6.2时间管理的原则 6.3　时间管理的方法又有哪些呢？ 　6.4不要进入时间管理的误区： 　 6.5总结 顺习惯做事会有越来越多的抱怨 Proactive（制变） Reactive（应变） 思考一下再去做 知道什么是重要的，并按重要的原则去选择 二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好 确定优先顺序 基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。 你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。 不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。 优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： Plan the next d b you l the office. 在你 办公室 前，计划 天的工作。 To-Do List待处理事项 Delegate to 授权 A/B To-Do 事项 Time 需 Required 时 Delegation 授权跟进 Ref 参见 Name 姓名 Return 返还 Time 时间 Ref 参见 Notes 备注 Clear the Desk 清理桌面 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面 A.M. P.M. 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 Monthly Plan 月度计划 Month Year 年 月 Projects/Goals本月项目/目标 A/B Business 工 作 开始日 Personal 个人生活 意识 潜意识 内存 硬盘 产品说明书 了解产品 印刷 售后服务 图片 题纲 初稿 规格 注意事项 维修点 打印 美工 公司简介 拍照 大脑图 个人成效 effective eff