北京舞蹈学院校园卡管理办法.doc

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北京舞蹈学院校园卡管理办法

北京舞蹈学院校园卡管理办法 校园卡使用范围 可以使用校园一卡通的系统包括校内各类消费(餐饮、超市、浴室、文印、洗衣、洗澡、打水、医疗等)、图书借阅、缴纳网费、银行圈存等子系统。 凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。 校园卡由用户本人随身携带,妥善保管,正确使用。避免造成卡片性能丧失、卡面污损,卡面污损是指出现折叠、断裂、裂开、涂鸦、粘贴异物、卡面刻划模糊、缺边、缺角、打孔或水浸软化导致卡片受损等现象。请勿对校园卡烘烤、割、刻、打孔、水浸,避免被硬物冲击、磨损,严禁与磁性物体同放。用户持卡时应尽量避免强电磁场、高热,不能用力弯折、划伤,污损表面。校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。丢失校园卡的应当及时挂失,并补办新卡。 作为在校师生的个人身份识别证件和消费卡,校园卡仅限本人使用,不得转借。如果转借,信息化办公室有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。 凡是捡到他人丢失的校园卡时,请送交一卡通业务室服务台。如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关规定进行处理。 师生在校内各单位办理相关事务时,任何单位不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押,否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担。 爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端。 校园卡超过规定期限后,如仍需继续使用,请按照相关规定到卡务中心办理延期手续。 可办理校园卡的人员包括: 事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、离退休教职工以及学院其他聘用人员(含劳动派遣人员); 计划内学生(本科、附中、研究生)。 可办理校园卡临时卡的人员包括: 各部门自行聘用的职工; 校办产业外聘人员; 物业公司聘用人员; 留学生、继续教育学院学生、短期培训学生。 除上述人员之外,一律不予办理校园卡。 各类校园卡在校内餐厅进行餐饮消费时,管理费的收取标准按学校现行规定执行。 校园卡的办理采用谁审批谁负责的原则,各二级单位应切实把关,不得编造各种理由虚报数据,办理校园卡。 各类人员在办理校园卡前需得到本单位主管领导和相关职能部门工作人员审核签字后,方可到卡务中心办理校园卡。 为便于新生入学后顺利使用校园卡,新生报到时由各系(院)发放实名校园卡,报到当天卡务中心在各报到点准备了纸质的《校园一卡通使用须知》,各系院应在新生领取校园卡时,对新生作必要介绍。 校园卡信息确定由教务处、后勤保障处、人事处和财务处联合提供。教务科研处负责学生的基本信息,包括姓名、性别、学号等;人事处负责教职工的基本信息,包括姓名、性别、身份证号和工号等;财务处负责提供学生银行卡号和学费缴纳信息等。临时卡持卡人信息由二级单位部门负责人负责审核提供。各部门按照统一的格式同时以电子文档形式提交至卡务中心制卡。 校园卡持有人的身份信息(包括持卡人的姓名、性别、身份证号码、所在部门、班级、学工号、家庭住址等)属学院必威体育官网网址材料,未经允许,任何单位和个人不得利用该信息进行其它活动,如有违犯,按国家相关法律追究责任。 学院校园一卡通系统采取校园卡与银联卡绑定的方式运行。新生在被录取后,请办理北京银行银联卡,后在女生公寓一层圈存机上将银联卡与新生报到时领取的校园卡一对一绑定。 未报到新生的校园卡,由各系院在新生报到后一个月内送回信息化办公室一卡通业务室,否则按丢失赔偿。 教职工卡及校园卡临时卡如需与银联卡进行绑定,需由校园卡持卡人自行办理北京银行银联卡,在女生公寓一层圈存机上进行绑定。 校园卡持卡人丢失或损坏校园卡,需本人持身份证到卡务中心办理补卡手续,并承担补卡成本费。 校园卡的有效期即校园卡的使用期限,卡务中心根据以下规定进行设置。如果校园卡过了有效期仍需要使用时,需要办理校园卡延期手续。 学院教职工(含在编及聘用)校园卡的有效期最长不超过30年; 外聘教职工校园卡的有效期与聘任合同期相同; 学生校园卡的有效期按学制激活,最长为5年; 其他各种校园卡的有效期根据申请表进行设定,一般不超过1年。 校园卡延期采用谁审批谁负责的原则,各二级单位切实把关,不得编造各种理由虚报数据,延期使用校园卡。 校园卡延期的办理方法: 延期毕业的学生校园卡延期以教务处提供的信息为主要依据,由该系院领导审核、签字并加盖系院公章,经学生处确认后,转交卡务中心办理延期; 非学生的各类工作人员校园卡延期以人事处提供的信息为主要依据,由其所属部门从信息化办公室主页下载校园卡延期申请表,主管领导审核、签字并加盖部门公章后,转交卡务中心办理延期。 各类人员离开学校,包括教职工离职、学生毕业、外聘人员离职等,须到卡务中心办理校园卡的注销手续,停止校园卡的使用。 意外身故人员信息由人事处、教务处、学生工作处和离退办等部门每学期报卡务中心。 对于已经毕业、离职或身故等导致校园卡规定使用期限,未到卡务中心办理注销手续的校园卡,卡务中心将在卡有

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