单元格格式转换操作说明.doc

学校管理员使用说明 1 功能简介 学校管理员拥有3个功能操作权限： 被调查者信息管理 管理接受调查的学生的基本信息，包括学生姓名，所属学校，所属专业，手机号，身份证号等。(注意：完成提交并通过评估院审核后学校管理员便不能再随意修改学生信息,如需修改必说明理由并经评估院审核才能正式生效)。 往届调查者信息管理 管理毕业三年后的学生的基本信息，例如：2015年管理2012届毕业生，2016年管理2013届毕业生。用于个别修改往届信息。 用人单位信息管理 管理接受调查的企业的基本信息，包括企业名称，联系人，手机，邮箱，所属毕业年月。 学校查询 在开始调查后，通过学校查询能够且只能查到学生的作答情况（是否已作答）、系统邀请情况（是否已对学生发出短信或者邮件邀请）。 用户管理 学校管理员可以自主创建管理员分配给专业、班级，并授予他们相应的权限。获得权限后，专业、班级管理员可以查看相应的学生作答情况（注意：一般一个二级学院（或系）的就业工作人员拥有一个账户，总量不超过20个) 。 密码修改 修改登录账号的密码。 图1-1 菜单栏 2 详细操作 2.1 模板下载 图2-1 相关文件的下载 操作手册下载。 专业代码表：系统中专业所对应的代码，学校的专业需要匹配为系统中的代码。 学历代码表：系统中学历所对应的代码 本届学生导入模板：提供excel模板文件，系统只接受符合格式的excel文件 往届学生导入模板：提供excel模板文件。 企业模板：提供企业导入的excel模板文件。 2.2 被调查者信息管理 2.2.1学生信息的查询 图2-2-1 学生基本信息的有哪些信誉好的足球投注网站条件 输入有哪些信誉好的足球投注网站条件，点击“有哪些信誉好的足球投注网站”即可查找符合搜查条件的学生信息。 2.2.2学生信息的导入、导出功能 图2-2-2 学生基本信息页面 图2-2-3 学生基本信息导入页面 图2-2-4学生基本信息返回结果页面 导入：导入时请仔细查看导入需知！ 点击“批量导入”，下载模板（模板中的字段均为必填项）按照模板的格式制作好excel表格，点击“浏览”选中做好的excel表格，点击“上传”即由系统进行自动的导入，并返回结果。 下载返回结果：在返回结果页面中，点击“点击下载详细列表”链接，下载处理结果excel，在excel的最后一列显示每一行数据的处理结果和错误原因。 图2-2-5学生基本信息处理结果Excel 图2-2-6 下载模版样式 常见导入说明： 1、模版下载：从下载链接下载标准模版，不要使用导出按钮产生的excel表； 2、单元格格式：区分常规格式和文本格式； 3、含有数学计数法内容：确保该单元格格式为文本格式，纯数字单元左上角出现绿色箭头； 4、含有重复数据：填入毕业年份相同时：填写的身份证、手机、邮箱均不能相同；填入的毕业年份不同时：填写的所有信息都可以相同。同一个被调查者的多个邮箱可以相同。 5、只包含1个sheet表格。 注意：单元格格式非常重要,详见单元格格式转换操作说明！！！ Excel表具体填写要求： 单元格格式 必填 备注 姓名 文本 √ 毕业年月 文本 √ 格式yyyymm,如201206 院校代码 文本 √ 账户名 院系 文本 √ 专业代码 文本 √ 从专业代码链接下载 班级 文本 √ 学历 文本 √ 从学历代码链接下载，国家标准，43=专科生结业 性别 文本 √ 1=男，2=女 身份证号码 文本 √ 手机号码 文本 √ 电子邮箱 文本 √ 备用邮箱 文本 QQ 文本 √ 就业去向 文本 √ 联系人 文本 √ 联系电话 文本 √ 家庭联系电话 文本 √ 需加区号 导出：在进行有哪些信誉好的足球投注网站之后，勾选出需要导出的数据点击“导出（选中）”按钮即可导出数据，点击“导出（所有）”按钮即可导出所有数据。 导出时请用IE自带的下载功能进行导出，不要使用迅雷等P2P下载软件！ 2.3 往届调查者信息管理 打开往届调查者信息管理页面，点击学生后面的修改按钮弹出修改对话框，对单个学生信息进行修改。 图2-3-1 往届调查者信息查询页面 图2-3-2 往届调查者信息修改页面 2.4 用人单位信息管理 点击左侧菜单栏用人单位信息管理，弹出用人单位信息管理页面。 修改：点击用人单位对应的修改按钮弹出修改页面。 图2-4-1 用人单位信息管理页面 图2-4-2 用人单位信息修改页面 2.5 学校查询 学校查询是用来查询已被邀请参加调查的学生的回答情况。已被邀请的学生是指审核通过的学生，其他还有审核未通过，审核中等状态，请至被调查者信息管理里面查询完整信息。 图2-5 学校查询页面 操作说明： 填写有哪些信誉好的足球投注网站条件，点击“有哪些信誉好的足球投注网站”按钮。勾选出需要导出的数据点击“导出（选中）”按钮即可导出数据，点击“导出（所有）”按钮即可导出所有数据。 2.6 用户管理 用于学校用户创建下级用户。 第一步，点击“新增”