探究提高图书编目质量和效率有效对策.doc

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探究提高图书编目质量和效率有效对策

探究提高图书编目质量和效率有效对策   摘要:图书编目是图书文献资源进入图书馆的必要环节,是图书文献资源能够被高效使用的关键。基于此,文章首先分析了图书编目工作的基本内容,然后具体讨论了图书馆编目工作质量管理中存在的问题与对策,最后简单提出了提高图书编目效率有效策略,希望对我国图书馆的进一步发展有所帮助。   关键词:图书编目;质量;效率;对策   引言   近年来,随着社会经济发展,各院校图书馆的经费不断增加,购入了大量的图书文献资源和先进的软硬件设备,极大地促进了图书馆服务质量的提升。但是,这也给图书编目工作带来的较大的困难。而在当前阶段,虽然各种先进的信息技术得到大量的普及和应用,但是图书编目依然是以人工为主,这就导致在图书编目的过程中,或多或少都会存在一些问题,影响到图书文献资源的使用。   1图书编目工作的基本内容   简单来说,图书编目工作就是对图书馆的各类图书文献资源进行分类,然后将其编制为目录,建立一个科学的目录体系以供参阅和查询。在当前阶段,我国图书馆所收藏额文献资源主要分为图书、刊物、报纸等三部分,通常需要按照《中国图书馆图书分类法》进行分类。另外为方便使用,还需要将其分类编号制成标签,贴在书上。同时,还要进一步借助现代化的数据库技术,对每件资源的书名、作者、分类号以及出版社等信息进行存储。由此可见,当前图书编目工作的内容主要有以下四部分:一,登记需要编目的图书文献资源;二,给每件资源贴上标签;三,根据标签建立文献馆藏;四,进行文献馆藏排架。   2图书编目质量管理中存在的问题   2.1图书编目工作不够规范   图书编目并不是一件具有较强专业的工作,所需技术水平也不高,这就导致图书编目工作没有较强的规范性,最终导致图书编目工作规范性不足,具体表现在以下三方面:第一,编目检索点的选择方法具有较大的随意性;第二,检索主题词的设置缺乏规范性,主题词不准确;第三,图书馆软件质量较差,不满足图书编目与检索需求。   2.2编目人员的职业素质有待提高   现阶段图书编目依然以人工编目为主,编目人员的职业素养直接关系到图书编目的质量和效率。各图书馆要想提高编目质量,就要重视编目人员专业技术水平的提升。一方面,当前阶段的图书馆软件技术升级、更新换代的速度非常快,编目工作人员若计算机水平不足,就难以适应快速变化的图书馆软件,进而影响到工作效率;另一方面,当前阶段涌现出了越来越多的交叉学科,图书编目人员若没有一定的知识储备,就难以准确把握图书内容,进而影响到图书分类的准确性。   2.3编目管理制度不完善   第一,没有将涉及编目工作内容的细则制定出来,使得编目人员在进行编目中,没有标准依据,就会根据主观理解进行编目,当然编目工作也缺乏规范性。   第二,编目审核制度构建不完善。为保证编目工作质量,当图书馆完成编目工作后,需要对编目工作成果进行审核,若审核制度不完善,即使编目工作中出现了问题也难以及时发现并予以解决。   第三,编目人员职责不明。图书编目是一项非常系统化的工作,不仅编目程序复杂,而且涉及到内容也相对较广。因此,编目人员在工作时不仅要遵循相关程序规范,还要对所编目图书的性质进行考虑,这通常会耗费工作人员的大量精力。但是,由于图书馆的编目人员工作职责不够明确,甚至一些编目人员还承担图书采购的工作,就会对图书编目工作质量造成影响。   3保证图书馆编目工作质量的管理措施   3.1对图书馆编目工作细则应用机制进行完善   编目细则是图书编目工作的主要参考依据,是确保编目工作更加规范、准确的重要前提,因此,对编目细则的完善是十分重要的。与此同时,图书馆还要建立起编目细则的应用机制,具体来说,可以将完善后的编目细则编辑成册并打印出发,发给每一位编目人员。这样,所有的编目人员都要按照编目细则展开编目工作。比如,对图书馆的资料进行编目的时候,对汉字和外文进行编目时,确定汉字数字和间隔都要为全角著录;外文的符号都使用半角著录。   3.2注重提高图书馆编目工作人员的素质   针对编目人员工作能力的提升,主要可以从以下三方面进行:第一,首先要端正编目人员的工作态度,让工作人员意识到提升死神工作能力的重要性;第二,图书馆根据自身的实际情况,建立编目培训体系,定期对编目人员进行培训;第三,构建激励机制。激励机制是提高编目人员整体素质的重要基础,对工作质量突出的编目人员,要给予相应的奖励,除了精神奖励之外,还要给予一定的物质奖励。   3.3将编目工作质量评估机制构建起来   建立健全编目工作质量评估机制,在具体建设时,可以给每一位编目人员划分一定的责任区域,该区域的编目工作都由这一个编目人员承担。在此基础上,定期组织对各类图书文献资源的检查,保证编目质量。同时,由于任何的责任区都由专人

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