供应商索证和产品标识要求.ppt

欢迎参加供应商大会 供应商索证 产品标识要求 原材料索证要求 目的： 为了确保使用的原料和包装材料符合国家相 关标准、法规及箭牌公司的要求，特制定本程序 以规范供应商提供验证资料的种类和频率。 供应商需要提交的文件及时限 索证时间要求 按箭牌规定，索证的周期为每年的11月至下一年的10月，索证季度划分如下：第一季度：当年11月－下年1月；第二季度：2月－4月；第三季度：5月－7月；第四季度：8月－10月。 索证提供的时间要求： a）1次/年：每年第一季度提供。 b）1次/半年：第一季度和第三季度提供。 c）1次/季度：每季度第一个月提供。 证件的要求 供应商必须按照本程序的要求按时提交验证资料，否 则，将对来货拒绝检验、停止采购或者在年终(每年 十一月份）质量表现评分中扣分等处罚。 供应商应对提供给箭牌公司的所有资料的真实性负责，一经查实有弄虚作假行为，将通报采购部进行必要的处罚。 产品标识信息要求 卡板标签及运输包装单位标签要求： a）每次送货，每个卡板外包装都需要供应商粘贴卡板标签。标签内容填写必须真实、清晰、规范，应包括但不仅限于目标中的内容（见附标签样品）。 b）当原材料出现改变、试机、试验等情况时，应在标签备注栏注明。 c）国内供应商应使用中文或中英文对照的标签，进口的原材料应使用英文或者中英文对照标签。格式参照按本文件的标签样品。 d）按照国家质检总局的规定，取得《生产许可证》（QS认证）的，生产许可证编号及“QS标志”由企业自行加印（贴）在产品外包装、说明书或产品上。 原料标签模板 * * 箭牌糖果（中国）有限公司 2008年7月 原料供应商 供应商需要提交的文件及时限 每年年检后代理商提供一份 每年年检后，厂家和代理商各一份 1次/年 营业执照 由箭牌公司决定 由箭牌公司决定 有效期内 认证证书 由箭牌公司决定 物料安全数据表（MSDS) 新原料/次 生产方原料标准（检验标准储存要求）及成分证明 国外供应商 国内供应商 验证资料名称 由箭牌公司决定。 毒理测试报告（LD50） 代理商，视情况而定。 国内厂家 有效期内 卫生许可证 / 按国家要求已实施许可证的原料国内厂家。 有效期内 生产许可证 说明 说明 索证频率 原料供应商： 由箭牌公司决定 / 非转基因证明 每批需提供 NA 1次/季度（进口香精为：1次/半年） 商检卫生证书 NA 仅对于奶粉 1次/年 抗生素测试报告 NA 仅限于植物提取物 1次/年 农药残留测试报告 随货物提供 每批 出厂检验报告（COA） NA 1.第一、三季度：官方实验室检测。 第二、四季度：官方实验室或第 三方实验室检测均可。 2.对于每年送货量少于10次或者货值低于50万人民币的供应商，卫生检验报告可改为至少1次/半年。 1次/季度 卫生检验报告 说明 说明 索证频率 国外供应商 国内供应商 验证资料名称 供应商Vendor： 地址 Address： 电话 Phone No.： 备注 Comments 过期日期 Date Expired 送 货 日 期 Date Delivered 　 生产 日 期 Date Manufactured 毛重 Total Gross Weight 　 生 产 批 号 Lot No. 　 净重 Total Net Weight 　 产品名称/货名 Product Name 　 订 单 号 码 P.O. No. 　 货 号 SAP No. 收货方：箭牌糖果（中国）口香糖有限公司（XXXX工厂） * * * *