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《秘书学》试卷(B)
命题人:姜春
填空(20分)
1、秘书学的学科特征有综合性、应用性。
2、秘书系统运动的潜隐性特征表现在活动名义的假借性、活动过程的幕后性、劳动成果的潜在性等三个方面。
3、秘书协调的特征:从属性、广泛性、间接性。
4、秘书在与领导的交往中,在精力、知识、能力、思维、心理等方面给予领导者一定的补偿,这是秘书与领导者辩证关系的必然要求。
5、按思维方向分,秘书给予领导者的思维补偿有同向思维补偿、反向思维补偿。
6、信访信息分析与反映的作用有掌握社情民意、提供政策建议、改进信访工作。
7、危机有意外性、危害性、蔓延性以及可控性。
8、按计划与否分,秘书的接待工作有有约接待与临时接待。
二、名词解释(15分)
1、秘书接待工作
秘书实务中的接待工作,是指特定的组织对公务来访者的迎送、接洽和招待活动,它同信访工作中的来访接待的区别是:前者的主要对象是具有公务关系的特定组织的代表,后者的主要对象是人民群众。
2、辅助决策
就是在决策的过程中,给予决策主体全面的信息支持和经验、能力和精力等方面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。(40页)
3、策划书:
偏重于创意的一种计划,主要用于举办需要在某些方面创新和突破的活动或行动,内容上可以针对一次具体的活动或行动,也可以围绕企业的战略发展进行策划。写作上要说明策划的背景和依据,对策划对象作具体分析,有时还要作横向的比较。
4、秘书值班工作
指在正常工作时间之外,或为保证机关正常运作,在一般的秘书业务之外所安排的、在特定的时间和地点处理日常事务和临时事项的工作。
5、拟办:
在领导人批办之前,由秘书部门负责人或经授权、具有较高水平的秘书人员,在仔细研究文件的基础上,提出如何办理文件的初步意见或建议,供领导人批办时参考。177页
三、单项选择题(10)
1.根据古代文献记载,“秘书”一词最早是指___C___
A 职务 B人 C具有神秘性质或神秘色彩的图书。
2.秘书主体是指具有____C__的人。
A 秘书资格 B 秘书行为能力 C 秘书资格和行为能力
3.秘书与领导者理想的关系类型是___C___
A诤友型与服从型 B互补型与依赖型 C互补型与诤友型
4..秘书对领导的心理补偿主要体现在___B___
A 权威心理、情感心理与虚荣心理
B 权威心理、情感心理与自信心理
C 权威心理、情感心理与成功心理
5.在秘书的知识结构中,下列___B___组知识属于秘书的“专业知识”。
A法律、法规及规章 B档案学和文书学 C管理学、传播学和社会学
6. 授权行文即通过委托授权,由其他机关或个人代表本机关行文,授权行文有
____B __
A授权秘书主体行文、授权新闻机构行文、授权律师行文
B授权秘书部门行文、授权新闻机构行文、授权律师行文
C授权秘书部门行文、授权新闻机构行文、授权人事部门行文
7、在会议活动要素中,与会议主办者相关的术语有___A_ __
A承办者、协办者与赞助商
B承办者、协办者与广告商
C 承办者、协办者与秘书机构
8. 下列文书中属于平行文的是___A___
A. 意见、通知和函 B. 报告、意见和函 C.意见、通知和批复
9.下列哪项不属于秘书的基本务实__C___
A.文件拟写 B.信访接待 C.秘书系统职能
10.在日常接待的形式中,下列哪项不存在___B___
A 前台接待 B后台接待 C办公室接待
四、辨别正误并改错(先打“√”或“×”;如有两种改法,服从简单改法即换用词语少的改法。每题2分,20分)
1、督促检查的主要方式(方法)有电话督查、书面督查、实地督查与口头督查。
“口头督查”改为“会议督查”
2、按信息传递的载体形式,可分为单向传递、双向传递与多向传递。
“载体形式”应改为“方向”
3、秘书应用写作能力可以分为四种具体的能力:命题写作能力、主题提炼写作能力、改写能力、扩写能力。
“扩写能力”应改为“缩写能力”
4、策划组织能力、预测能力和应变能力属于秘书能力结构中的“业务技能”
“业务技能”改为“业务能力”
5、秘书日常接待的形式有“前台接待”与“后台接待”。
“后台接待”改做“办公室接待”
6、按秘密的性质分,有绝密级、机密级、秘密级以及内部级
“性质”应改为“等级”
7、接待工作中,按接待的性质划分,有工作接待、生活接待、个别接待。
“个别接待”改为“ 事务接待”
8、公文“通知”只能作为下行文使用。
“通知”既可以是下行文,也可以作平行文用
9、“尽职尽守、实事求是、廉洁奉公、任劳任怨、谦虚谨慎、保守秘密、文明守信|”等是秘书心理健康的
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