在画面中选择某个资料夹并根据不同项目来排列其中的档案.docVIP

計算機概論 專題討論二 夜行銷一甲 組員 陳育鍾 陳冠宇 林雅芬 林雅郡 １、請開啟電腦中的視窗管理員，在畫面中選擇某個資料夾並根據不同項目來排列其中的檔案，試著以不同的方式來排列。請用一頁的報告來寫下相關問題的答案。為何各種排列能帶來便利呢？哪一種排列方式是你最常使用的呢？又為何是這種方式呢？請列出你曾經嘗試的幾種排列方式，以及你會在什麼情況之下使用不同的排列方式。 A：(1)因為各種的排列組合可以(名稱.檔案大小.格式)方便使用者的查詢、以及使用，自己比較常利用名稱儲存.因為覺得這樣看比較方便.如果說有很多檔名類似的.會再把這些類似的放同一資料夾.並排序這樣就一目暸然了. ２、在此練習中，你會使用視窗管理員的程式來群組、堆疊和過濾各種工作。選擇一個資料夾並且用箭頭的方式來排列級選出各種選項。請試看看每一個排列的選項是如何運作的，以及你該如何在哪些情況之下寫下不同的選項。 ３、要能夠找出你所需要的檔案以及資料夾，是非常重要的一件事。請把檔案和資料夾的結構看一遍，在此練習中，你會使用視窗管理員的程式建立一個資料夾結構，並存在「我的文件」資料夾中。請建立最頂層的資料夾並以你的姓名來命名，其中還要建立三個子目錄內容，然後把這些子目錄之間進行各種複製，透過拖拉的方式置入各種其他子目錄的檔案（請用複製的方式來進行而非移動）。接著把建立好的子目錄中，藉由工具列和位址列輸入剛才檔案所複製的檔案位址，接著把最後的結果透過按鍵「Print Screen」來抓取。開啟一份Word按下Ctrl+v把剛剛所抓取的畫面貼到Word文件中，接著把結果列印出來並交給老師。當整個工作都完成之後，請記得把剛剛練習中所建立的檔案與資料夾通通刪除，以免影響下一個使用者。 ４、開啟電子郵件程式，使用「檔案」建立新的資料夾（如果使用Outlook也可以有類似的方法來建立），針對資料夾的名稱可以使用班及名稱或學年名稱像是Fall2010。開啟新建立好的資料夾，試著將其它郵件移動到資料夾裡，甚至是從已經刪除的資料夾中抓取已經被刪除的郵件，在各種嘗試之後，可以試著把一些不要的資料夾給刪除，並且確定其中的郵件也被刪除了，請務必將練習時所使用的各種郵件保持在原有的位置，以避免原始的郵件因為練習而被刪除。在這些練習都完成之後，請用一頁的報告寫下你在操作時的體驗。 A：先把想刪除的檔案篩選掉.然後將原來的資料檔匯出到一個新的pst檔.然後.建立一個的資料檔.將該新的pst匯入.在工具 -- 電子郵件帳號 -- 新的Outlook資料檔.中將新的資料檔設為新的郵件傳送位置.再到控制台的郵件裡 將舊的資料檔案刪除有點困難 ? ５、假使某天你在開啟某個檔案時，發現內容是不正確的，這確實令人沮喪。為了避免這種恐怖的時刻再次出現，所以我們都應該學著備份重要的檔案。請開啟Word並建立一份簡短文件，內容請寫下你為何需要備份的各種理由，請將檔案命名為backup1.docx。接著你也可以使用之前其他練習，或是自己在其他課程中所建立的資料夾，在檔案儲存好之後試著更改文件的部分內容，接著透過另存新檔的方式將檔案存為backup2.docx，然後試著重複剛才的動作並將檔案存為backup3.docx。透過這樣的過程，請寫下相關心得並且注意不要把檔案弄丟了。 A：備份重要的文件可以避免被修改，也可以防範自己在修改內容時電腦出現的當機或是因為人為疏失而造成資料的流失，既然為了避免花更多的時間去補救，既然這樣那就在事前先做好未雨綢繆的準備。 平常我們只會存檔一次，常常會因為沒多備份，例如：只把資料存在學生碟裡，當隨聲碟不見時，資料也就全部泡湯了。 但是實際操作過後，才發現其實多花一點時間做事前防備，勝過事情真的發生的時候要花費更多心力再去重新思考、製作，也降低了損失的風險。 ６、請建立一份簡單的資料夾結構，其中包含了三個資料夾包括draft_1、 draft_2、draft_3。利用練習中的第五題或其他你在課堂上或電腦裡可以得到的檔案。試著練習檔案的移動、複製並且在不同的檔案夾之中操作，把這些結果複製到快閃磁碟（也就是隨身碟）中。透過這些檔案的移動與複製的練習，請寫下一份簡短的報告，陳述練習中所為你帶來的各種便利，並說明在何時需要移動檔案，而且為何需要這麼做？並請回答為何需要複製檔案？是在哪種情況之下才需要那麼做？ A：把檔案複製或轉移其實是很有方便性的,當你今天想把這個資料移到另一個資料夾就可以使用移動或複製這樣就不用再從打一次,也省下不少時間,而當今天你使用的電腦沒有網路或者你沒帶筆電也許有些人根本買不起筆電,在生活中隨身碟就佔惹很重要的部份,它可以儲存一些我們需要的資料,或是還沒有做完的工作阿作業阿這些都可以使用到隨身碟,而且現在再各大7-11便利商店都有ibon可以使用更增加隨身碟的廣泛