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石油化工大型项目和项目群的建设管理中,在项目定义或策划阶段,需要对项目建设整个过程进行总体统筹部署,或者对工程项目的管理、组织、建设、投用的各个方面进行总体统筹,以统一工程建设的指导思想、工作方针,明确项目总体目标,对工程建设阶段做出安排和部署,对项目建设管理的各个主要方面提出原则性要求或指导性意见,从而实现项目全生命周期的统筹部署。总体统筹部署作为大型项目建设的基础性、纲领性、指导性管理文件,对于大型石化项目特别是项目群有着极其重要的作用。越是复杂、投资巨大的项目,总体部署的作用越明显。目前各大企业集团,如中国石化、中国石油、中国化工、中化集团等,在涉及化工石油项目建设时,都要求项目法人或项目管理团队在定义阶段编制总体部署或总体统筹控制计划,并将其列为批准项目开工建设的前提条件之一。一个好的总体部署,能够有效指导各方面的工作,是项目管理成功的一个基础与保障。
项目总体进度安排,是项目总体统筹部署的重要组成部分,是基于对项目工作内容的分析,充分考虑项目群各单项工程之间内在的工艺逻辑关系和需用关系,结合项目前期准备工作的进展状态,通过科学规划和全局统筹,对项目建设时间和工作进行部署和安排,确定项目的总工期目标,明确定义出项目群的各个单项工程、主要公用/辅助和系统工程的开工、投用时间要求,并站在全局的角度,将项目总工期内的各项建设任务和重要的项目管理工作,分阶段部署到重点明确的数个阶段,即进行分阶段部署,并进行分年度工作部署。项目总体进度安排是各单项工程编制项目总进度计划的基础和依据。
一、项目总体进度安排的作用和目的
1.确定项目的总工期目标
在一般情况下,在项目的总体统筹部署之前,项目的总进度目标可能仅仅是一个概念性的描述,往往还没有被清晰地定义。统筹考虑项目建设的各个过程,以及定义各个单项工程的开工和投用时间,就可以明确地界定整个项目的开始时间、结束时间和总工期
2.定义出项目群中各个单项、主要公用/辅助和系统工程的开工和投用时间要求
在确定总工期目标的同时,各个单项工程、主要公用/辅助和系统工程的开工和投用时间也被一一确定。在实践中,一般先被确定的是各个单项工程的投用时间,其开工时间是根据经验和历史数据合理推算出来的。
在此阶段定义出来的各个单项工程的开工和投用时间,是后续编制单项工程总进度计划的基础。单项工程的总进度计划,是以实现上述投用时间为目标来编制的。
一般地,各个单项工程、主要公用/辅助和系统工程的开工和投用时间确定后,在总体部署文件中以表格或横道图的形式体现。
3.分阶段工作部署
分阶段部署的目的之一,是从整个项目群的角度,按照项目建设的基本规律,将工作性质相同或相近的时间段定义出来,分析出各个阶段的主要工作,定义出各个阶段的控制节点,以便于项目管理团队将相关的建设资源集中运用于这些主要工作上。根据不同阶段的工作特点,项目管理团队可以采取针对性的管理措施。结合以往的经验,通过工作量的估算,项目管理团队还可以分析出大致的资源配备需求,或根据现有的资源配备,分析出大致需要的工期。
以现场工作展开为标准进行划分,一般可分为4-5个阶段:
项目准备阶段,以现场开工为目标;此阶段中主要包括了基础设计、EPC总承包招标和关键长周期设备的采购。
土建施工阶段,以主要设备基础和建构筑物交安为标志;此阶段中主要包括了详细设计、施工招标和主要设备材料的采购。
安装阶段,以工程中间交接为主要标志。此阶段中包括了大量的设备、材料到货,设备、管道、电仪安装施工以及单机试车工作。
投料试车阶段,以生产考核为主要标志。此阶段中包括了工程收尾、中间交接、联运试车和投料试车。
竣工验收阶段,以项目的竣工验收及项目后评价为主要标志。
当然,根据不同的项目情况,可以采用其他的标准进行划分,并有针对性地进行调整。
分阶段部署以文字描述为主,定义出各个阶段中的关键性、控制性的工作及相应的实施时间,并一一列出清单。
4.分年度工作安排
大型石化工程项目或项目群的建设周期一般在2~3年左右,或者更长,如果加上前期准备工作,则时间跨度更长。因此,分年度的工作安排对项目管理团队的意义非常大。
根据项目总体进度安排,以日历年度为划分标准,将项目建设工作和主要管理工作分解到各个年度,并列出各年度的关键性、控制性的工作项,形成项目的分年度工作安排。
分年度工作安排是指导项目管理团队配置资源、开展工作的重要依据,如:项目管理团队调配人员的计划,项目的年度投资计划,年度资金需求计划等,均需结合年度工作安排来落实。
一个复杂的、时间跨度很长的总体计划,通过对项目总体进度的分阶段和分年度科学部署,可以转化成一个节奏明快、重点突出、易于理解的总体进度安排,有利于项目管理团队对项目建设和管理工作进行合理的把握。
5.编制初步的单项工程总进度计划
根据项目总体进度安排确定的各个单
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