中国香港消防协会二零一七年周年大会会议通知2017年4月27日.PDFVIP

中國香港消防協會 CHINA HONG KONG FIRE PROTECTION ASSOCIATION 二零一七年周年大會 會議通知 謹此通知，本會定於今年四月二十七日星期四下午六時半召 開周年大會。現將 《周年大會召集通告》及有關的討論議案，載 於本電郵的附件一 ，敬希閱覽。 會員如果未克出席上述周年大會，可委託另一位會員代其出 席。詳情請參閱《周年大會召集通告》內的附註。現將代表出席 周年大會的授權書載於本電郵的附件二 。如有需要，可予使用。 此外，上年度周年大會的會議記錄初稿 ，現載於附件三，敬 請審閱。如有修改建議，請向理事會秘書提出。至於有關的財務 報告和核數報告，則容後奉上，敬希垂注。 沒有電郵地址的會員，本會悉以郵寄方式奉遞所有文件。 會員如果有意在周年大會上提出任何議案，然後由大會議 決，請向理事會秘書提出。 如有任何疑問，請致電理事會秘書查詢。 承理事會命 秘書黃健庭 (電話：9050 6423) (電郵：ktwong 0320 @) 二零一七年四月三日 附件一 中國香港消防協會 CHINA HONG KONG FIRE PROTECTION ASSOCIATION 周年大會召集通告 茲通告本會定於下列日期、時間及地點召開周年大會： 日期：二零一七年四月二十七日(星期四) 時間：下午六時半 地點：尖沙咀廣東道尖沙咀消防局 4 樓消防處長官會會所 討論議案： (1) 通過二零一六年周年大會會議記錄 (2) 年報：會長報告 (3) 財務報告：收支帳目、資產負債表 (4) 核數報告 (5) 議決新一年度會員入會費及年費 (6) 議決繼續委任黃龍德博士為本會義務財務顧問及委任黃 龍德會計師事務所擔任本會義務核數師 (7) 其他事項 會長 二零一七年四月三日 附註： (1) 凡有權出席會員大會及投票之會員，均有權委託代表出席， 並於表決時代為投票，惟所委託之代表，須為本會會員。 (2) 任何會員如需委託代表，其授權書須於大會召開前最少 48 小 時送達本會註冊辦事處，即香港跑馬地載德街 2 至 4 號 2 樓 ， 方為有效。 附件二 普通授權代表表格 中國香港消防協會 CHINA HONG KONG FIRE PROTECTION ASSOCIATION 二零一七年周年大會 出席大會的授權書 本人， ，地址為 乃上述協會的會員，現授權 ，地址為 ，如他未克出席，則授權 ，地址為 ，作為本人的代表，在二零一七年四月二十七 日舉行的本會周年大會及其任何延會上代表本人表決及投票。 於二零一七年四月 日簽署 (簽署) 附註：除非委託人已有指示，否則代表人可代其作出任何投票決定。 附件三 初稿