浅谈责任校对责任.docVIP

浅谈责任校对责任 　　新闻出版总署早有规定：“出版社每出一种书，都要指定一名具有专业技术职称的专职校对人员为责任校对，负责校样的文字技术整理工作，监督检查各校次质量，并负责付印样的通读工作。”根据这一规定，并结合自身情况，笔者认为责任校对在实际工作中的责任应为以下五个方面。 　　 　　一、保证校对质量 　　 　　责任校对应具有专业技术职称，并经过校对业务的专门训练，掌握校对专业技术，从而具备一定的工作经验及一定的职业敏感度。责任校对不仅在校异同方面有明显的优势，而且在校是非方面具有丰富的经验；在各种繁、简、异体字和异形字的规范用法，各种技术性差错等方面，更容易发现问题；对政治性、常识性的问题及常见的专业性的问题更具有敏感性。一名合格的、具有高度责任感的责任校对应该完全有能力保证校对质量。 　　责任校对是一本书稿校对工作的总责任人。要参加一本书各校次的全过程(或部分)校对，以便了解校样的基本情况；在进行三校的过程中有责任对前面的一、二校工作进行检查和监督。一本书稿经过不同校对者的不同校次的校对，对其中差错的认定可能不会完全一致，对版面格式的处理也常常存在不完全统一的现象，这就需要责任校对参与一部分书稿的校对工作，从而对这些情况有所了解，便于统一进行处理。 　　随着磁盘稿的增多，“校是非”的工作却相应增加，在这种情况下责任校对有责任补查原稿及以前校次在同音字、形近字等方面造成的疏漏。同时，责任校对应合理利用计算机编校辅助工具来减少编校差错，合理利用这些工具，对书稿统一规范用字、提高编校质量有一定的帮助。 　　 　　二、整理全书 　　 　　“整理”主要是指从体例、格式方面对该书的全部校样进行检查。这是一项技术性较强的工作，要求责任校对不仅有扎实的校对业务基础，而且还要有丰富的专业知识，遇到复杂的难题，可以在不影响内容的前提下随机应变，使文字、公式、图表长短有序，表达清晰，转合得体。 　　具体说来，整理全书的责任有以下三个方面。 　　1．编辑工作的延续 　　责任校对应以“第一读者”的视角，在整理全书时尽可能地发现问题，提出质疑，从而提高书稿的编校质量。编辑在加工书稿时往往是线式阅读，而责任校对整理顺文时则应该是点式阅读。点即是“疑点”，以点带面，以此来补充和完善编辑加工中的疏漏。那么，如何才能发现“点”呢?我总结了以下四点。 　　第一是“校对点”――也可以说是校对的职业“敏感点”。对那些时常出现差错的文字、符号等，整理书稿时同样应加以注意，如：“熔点”错为“溶点”，温度“℃”错为。 　　第二是“呼应点”――图、表、公式与文中的呼应，以及文中前后的呼应一致。责任校对要核对目录内容与正文标题是否相符；检查图表的序号与文字说明是否相符，位置是否准确；检查序号和图表号是否连续，是否存在断缺图表等。 　　第三是“专业点”――利用专业知识去发现疑点。如：化学化工专业类的图书中结构式、反应式易出差错，常见的碳(C)一般为四键，若出现三键或五键，则应提出质疑。 　　第四是“排版点”――利用工作中所积累的常见排版差错去发现疑点。如：在字体、字号、版面格式等方面常常存在不统一的情况，需要及时进行处理。 　　2．弥补版式设计人员的疏漏 　　责任校对在整理书稿时要理解版式设计人员的设计思路和意图，并按照发排单上的批注检查校样上的字体、字号、版口、行距、注解、书眉、插图、表格、公式等，以便发现其中的疏漏，弥补和改正版式中的问题。 　　责任校对在整理书稿时不要过于追求形式(即版式、格式)的绝对完美化而忽视内容，毕竟，再优美的形式也要为内容服务，所以，要根据内容并尽量在不改变版式风格的情况下进行调整。正文设计人员与责任校对看版式的角度是不同的，正文设计人员看版式时往往顾不上考虑内容，容易产生内容与形式脱节的现象，常见的问题就是出书中出现图、表错排的情况。此类的疏漏，需要责任校对在整理校样时进行弥补。 　　3．改正排版造成的差错 　　在科技出版物的排版过程中，由于插图、表格有时会过多过长，或由于公式、方程式、化学结构式、反应式太长等原因，通常会产生文字、图表的割裂，从而造成文图不符或图表不符，这就需要通过责任校对来对书稿进行调整。如插页按要求必须插排在双码页和单码页之间，和合表、和合图应按双跨单排，这些通常是最易排错的。诸如此类排版中发生的问题，是版式设计人员所预料不到也不太注意的，因此便尤其需要责任校对在整理中加以注意和改正。 　　 　　三、确保文前准确无误 　　 　　书籍除正文外，还有封面、书名页、序、前言、目录等部分，它们能帮助读者更好地了解作者和作品，更准确地把握书中的要领和主旨。因此，确保文前准确无误非常重要。责任校对要检查封面、书名页中的书名、丛书名、著译者名、出版单位名和年份等相关内容是否准确一致