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第7 章 Excel 之编辑管理篇 7.1 单元格处理技巧 486. 单元格的合并（一） 在使用Excel 制作各种工作表时，经常需要合并或拆分单元格数据。所谓合并数据是指将两列中的数据 合并到一列中。要将“省”和“市”两列中数据合并为“省市”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并 就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了。 如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那就太麻烦了，下面介绍一种快捷而准确的操作方法： （1）比如要合并“年”和“月”两列数据。将需要合并的“年”和“月”两列数据通过剪切与粘贴操 作移动到一个新工作表中。 （2 ）在新工作表中，执行【文件】| 【另存为】 命令，在弹出的对话框中选择保存类型为【文本文 件（制表符分隔）】类型，如图7-1 所示。然后单击 【保存】按钮，在弹出的对话框中依次单击【确定】 fdafa 按钮与【是】按钮，将XLS 文件另存为TXT 文件。 图7-2 取消选择【Tab 键】复选框 487. 单元格的合并（二） 在上述中的合并操作完成后的数据在原来两 图7-1 【另存为】对话框 列数据（如省和市）之间会有一个空格，而有时需 （3 ）在Execl 中重新打开刚才保存的TXT 文 要去掉或加宽空格，有两种方法。 件，在弹出的【文本导入向导-3 步骤之 1】对话框 方法一：编辑 TXT 文件。XLS 文件中列与列 中采用默认设置，单击【下一步】按钮，在弹出的 之间数据转换为TXT 文件后是以制表符分隔的，此 【文本导入向导-3 步骤之 1】对话框中的分隔符号 时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空 中栏，取消选择【Tab 键】复选框，如图7-2 所示， 格，改变TXT 文件中两列之间距离（即改变空格的 然后单击【完成】按钮，这时两列中数据合并到一 大小），对应的XLS 文件中原两列数据之间的距离 列中了。 也会随之改变，若TXT 文件中两列数据之间距离增 （4 ）将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴” 大或减小为零，则合并的XLS 文件中两列数据之间 操作移动到原工作表的原位置处，完成合并操作。 距离也会随之增大或减小为零。 137 DIY 系列图书 Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 方法二：利用“”运算符。利用“”运算 很显然，这种方法只适用于少量的单元格，如 符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串， 果单元格的数量很多，不建议使用这种方法。 “”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样。比如 在 C3 中输入“=A3B3”就可以合并A3 与B3 中 489. 单元格内容选取技巧 的文本。 方法三：利用函数ConcateName。ConcateName 选取操作是在 Excel 中编辑文档时发生频率最 函数可以将几个文本字符串合并为一个文本字符 高的操作之一，选取速度的提高必然大大节省操作 串，在一个新单元格中输入：ConcateName 的时间，提高工作的效率。下面介绍几个选取单元 (text1,text2,……)，text1, text2,……为1 到30 个将要 格的方法。 合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文 （1）添加选取： 本字符串、数字或对单个单元格的引用。 用户在选取不连续的单元格区域时，一般的方 法是按住Ctrl 键，然后选取各个单元格或单元格区 4