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[小学]市政工程工程资料移交清单
市政工程竣工档案资料移交清单
序号
归 档 文 件
保 存 单 位 和 保 管 期 限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
移交要求
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
∨
2
项目建议书审批意见、立项批复及前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告及附件
永久
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
6
专家建议文件
永久
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
∨
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
∨
5
划拨建设用地文件
永久
6
国有土地使用证
永久
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
∨
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、水保、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
∨
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
5
工程监理招标文件
长期
6
监理委托合同
长期
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
2
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
永久
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
∨
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
∨
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
工程质量监督手续
长期
∨
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
∨
1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
∨
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
∨
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
长期
∨
监 理 文 件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
②
监理实施细则
长期
短期
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
4
进度控制
①
工程开工/复工审批表
长期
长期
②
工程开工/复工暂停令
长期
长期
5
质量控制
①
不合格项目通知
长期
长期
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
6
造价控制
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
④
合同变更材料
长期
长期
10
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
∨
④
质量评价意见报告
长期
长期
∨
施 工 文 件
市政基础设施工程
(一)
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
4
施工预算的编制和审查
短期
短期
(二)
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期
4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
(三)
设计变更、洽商记录
1
设计变更通知单
长期
长期
2
洽商记录
长期
长期
(四)
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1
砂、石、砌块、水泥、钢筋
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