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发:公司各部室。 抄:市委组织部、市建委。 杭州市地铁集团办公室 2006年×月×日印发 杭州市地铁集团有限责任公司 办公会议纪要 〔2006〕×号 　　 集团公司于2006年×月×日召开办公会议。参加会议的有:×××、××××××、×××、×××,×××主持会议。现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下: 　　一、关于××××××××××××××××问题 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。 　　二、关于××××××××××××××××××××××××××问题 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ________________________________________________________________________________　 发:各设计、施工、监理单位。 抄:公司各部室。 杭州市地铁集团办公室 2006年×月×日印发 杭州市地铁集团有限责任公司 专题会议纪要 杭地铁纪要〔2006〕×号 杭州市地铁集团有限责任公司关于××× ×××××××的会议纪要 (二○○六年×月×日) ×年×月×日，集团公司就有关××××××××× 召开专题会议， ×××主持会议，会议就××××××××××进行了研究和讨论，现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下: 　　一、××××××××××××××××　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 　　二、××××××××××××××××××××××××××　××××××××××××××××××××××××××××。 主题词:××　××　××　会议纪要 发:各设计、施工、监理单位。 _________________________________________________________________________________　 抄:公司各部室。 杭州市地铁集团办公室 2006年×月×日印发 集团公司公文的主要形式和发文代字 1.中共杭州市地铁集团有限责任公司 委员会文件 发文代字：杭地铁党委 2.杭州市地铁集团有限责任公司文件 （1）发文代字：杭地铁＋主办部室代字 （2）发文代字：杭地铁+主办部室代字+函 3.杭州市地铁集团有限责任公司 干部任免文件 发文代字：杭地铁干 4.杭州市地铁集团有限责任公司会议纪要 （1）办公会议纪要：编号，不使用代字； （2）专题会议纪要： 发文代字：杭地铁纪要。 六、行文规则 当确有必要，注重实效。戒形式主义、文牍主义； 隶属关系和职权范围确定行文关系，不越级请示和报告； 公司各部室不相互行文；除办公室外，各部室不对外正式行文； 请示应一文一事，主送一个单位，由主要领导签发； 报告不夹带请示事项； 涉及其他部门、单位的，应协商并会签。 七、发文办理 包括：草拟、审核、签发、复核、校对、缮引、用印、登记、分发。 草 拟 符合国家法律、法规； 情况确实，观点明确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，语法通畅，文字简练，语气恰当； 根据行文目的、发文单位职权与主送单位的行文关系确定文种； 根据需要确定紧急和密级； 人名、地名、数字、引文准确； 使用国家法定计量单位； 非规范简称，应先用全称并注明简称； 数字一般用