用Office轻松制作姓名牌.docx

用Office轻松制作姓名牌 如何利用Office制作出供会议使用的姓名牌？即将一个与会者的姓名文字上下颠倒地编排在一张纸上，打印输出后以对折的形式再装到透明的塑料名牌座上，这样正反两面都可以看到与会者的姓名。 那么，该如何实现这两行文字的上下颠倒排列呢？用常规的“文字方向”来编排是实现不了的。根据笔者的经验，可以用以下三种方法来实现。 Word制作法 用Word的艺术字功能可以实现这一点。 先依次单击Word的“视图|工具栏|绘图”，使Word状态栏上出现艺术字的快捷按钮（斜形A字），单击这个艺术字按钮，在出现的“艺术字库”对话框内，选择左上角第一种艺术字样式，然后，点击“确定”按钮，进入“编辑艺术字文字”对话框，并在文本框中输入姓名文字、设置字体和字号，之后单击“确定”按钮退出。此时，Word文档区域即出现了一行空心的艺术字（若需要的是实心文字，可继续用鼠标右键单击该艺术字，然后执行右键菜单中的“设置艺术字格式”命令，将填充颜色设成纯黑即可），接下来，将该艺术字复制一份并粘贴到其下方，再单击状态栏中的“自由旋转”按钮，下边的艺术字四周即会出现四个绿色的小圆圈，用鼠标按住该艺术字四个绿色小圆圈中的一个并将其旋转180度即可。 为使姓名牌编排得比较美观，在操作过程中可利用Ctrl+光标键微调艺术字的位置，利用“艺术字”工具栏设置艺术字的字间距等，最后以该编排好的文档为模板编辑其他与会者的姓名文字再打印即可。 Excel制作法 在Excel中同样可以制作出上述效果的姓名牌，用的是它的文本方向设置功能。 先启动Excel软件，在工作簿的A1单元格中键入姓名文字，然后用鼠标右键单击该单元格并执行右键菜单中的“设置单元格格式”命令，在出现的“单元格格式”对话框的“对齐”标签下，将“文本对齐”设成水平居中和垂直居中，“文本方向”设为-90度，然后在B1单元格内键入同样的姓名文字，执行同样的操作，只是最后一步将其文本方向设为90度，再仔细调整行高、列宽和文字大小，之后上述效果会同样呈现眼前。 PowerPoint制作法 PowerPoint也可以胜任这项工作，需要用到的就是它的文本框功能，不同于Word和Excel的是，它的文本框可以自由旋转。 操作步骤为，先启动PowerPoint，在“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”，再单击“确定”按钮，在随后出现的“新幻灯片”对话框中，选取“标题幻灯片”模板，按“确定”按钮新建一个PowerPoint文档，然后将一个姓名文字输入到文档上边的文本框中，并设置合适的字体和字号，在下边的文本框中也做同样的操作（文本的字体、字号和对齐方式最好和上边的保持一致），最后，选定下边的文本框并执行状态栏中的“自由旋转”命令，同样按住该文本框四个绿色小圆圈中的一个，并将其旋转180度即可。为使姓名牌美观，相应地也可以用Ctrl+光标键微调两个文本框的间距和精确对齐等等。 利用邮件合并功能制作姓名牌 在许多会议召开前，都需要做一些准备工作，其中包括制作姓名牌这项工作，即在同一页纸上打印输出两个不同方向的人员名签。 其实，通过Excel输入人员的姓名，利用Word中的邮件合并功能，经过合理的设置，可以非常方便地实现在同一页纸上打印输出两个不同方向的人员名签。 输入数据 将需要打印名签的所有人员的姓名输入到Excel文件AAA.XLS中，表中第一行第一列输入“姓名”，在第二行第一列以后，依次输入需要打印的所有人员的姓名，当姓名全部输入完毕以后，将该文件存贮在X盘下，生成的这个Excel文件内容可以作为Word中邮件合并时的数据来源。 设置打印纸张的页面 在设置需要打印输出名签大小之前，先测量好名签架可装入的纸张大小，一般采用自定义的方法设定纸张的高和宽，在这里设置为 240毫米×200毫米，并将四边的页边距设为6毫米。 设置文本框 在Word页面上添加两个并排排列的文本框，每个文本框的高为220毫米，宽为90毫米。两个文本框上下位置取齐。在文本框边框上分别双击鼠标左键，在弹出的设置文本框格式中将线条颜色设为无线条颜色，确定后文本框边框黑线消失。 点击页面中左边的文本框，将文本框中的内容字体设置为黑体，字号设为180。然后在该文本框中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”（或直接在菜单“格式”中选择“文字方向”），再选择第三种文字方向。点击页面中右边的文本框，设置方法同上，此时选择的文字方向为第一种。将两个文本框中的文本竖向对齐，这样格式设置就完成了。 进行邮件合并操作 点击“工具|邮件合并”菜单选项，在弹出的窗口中进行如下操作。 1.点击“创建”按钮，在快捷方式中选中“套用信函”，在弹出的对话框中选择“活动窗口”。 2.点击“获取数据”按钮，在快捷方式中选择“打开数据源”，在弹出的“查找文件”对话框中