农村集体“三”培训材料.docVIP

PAGE PAGE 1 第一讲 太阳财务软件简单操作流程 金锁镇农经站 王雨 一.软件的运行环境 太阳农村信息化软件可运行在win98、win2000及winXP操作系统下，要求屏幕分辨率不低于800*600，字体要求为小字体。在windows桌面上通过单击右键选择〖属性〗菜单， 单击〖设置〗标签页面，调整屏幕分辨率不低于800*600,颜色不低于增强色16色，然后单击〖高级〗按钮，进行调整字体大小为：小字体（在win200和winXP系统下为正常尺寸），设置后依次单击〖确定〗按钮退出即可。 注：如果一般现在的电脑，出现屏幕分辨率达不到800*600，一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。 设置方法：右击（桌面）——属性——设置——颜色（增强色16位或32位）——屏幕区域不低于（800*600像素）——高级（小字体）或（正常尺寸）——应用——确定——应用——确定。 二.软件的安装： 把sun2008(单机版).exe安装文件复制到乡镇电脑中,双击sun2008(单机版)图标: .——点（下一步） ——点“是” ——点（下一步） ——点（下一步） ——点（下一步） ——点（下一步） ——点（下一步） USB软件狗是即插即用设备，支持热插拔，所以您安装USB软件狗时无需关闭计算机，只要将USB软件狗插入计算机的USB口就可以了。计算机一般至少有两个USB口，您可以把USB软件狗插到任意一个口上，不会影响USB软件狗的使用。 插入USB软件狗,——点(安装) 驱动安装成功——点（退出） ——选（是,立即重新启动计算机.）点(完成) 三.软件的运行： 双击桌面（太阳图标）： ——点（账务管理）——（第一次登录，操作员：选（系统管理员）——登录口令：“sun”——点（确定）。 ㈠、系统设置 1.组织单位初始设置： 组织单位管理： —点泗洪县**乡镇农经中心--增加—改单位全称—填写单位简称 2.账套管理：——点：账套管理——点：**居委会——点：增加——账套编码：**乡镇01开始（依次向下编排）——账套名称： **居委会（村） ——当前年度（可以空着）——启用年度、月份：（可以调整）——会计主管：（人名）——凭证类别：记帐凭证——保存；可继续增加： ——点：**村 ——点：增加 3.用户及权限：（只有系统管理员可以进入）——点：例子账制单、例子账审核（删除）——点：删除；点：操作员组——点：新增——用户姓名：×××（可输入自己的名字，如：张三）——点：确定。授权（分工）：1.单账套权限：——点：张三——点：单账套权限——点：××村——点全部许可——去掉“凭证审核”若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限）——保存。（点下一个村继续授权，方法同上）。——退出。 2.多帐套权限：——点：张三——点：多账套权限——一次性选中所有要授权的帐套——点全部许可——去掉“凭证审核”（若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限，）——保存即可一次性设置多套账套权限。3.系统权限：——点：张三——点：系统权限——点：全部许可——保存——退出。 4.点变更操作员——点人头——点张三—— 输入密码（确定）——点选择账套——（红色书本）××村——点：选择。 ㈡.账套设置： 1．科目设置： 增加下级明细科目：如：在“固定资产”下增加房屋、空调两个明细科目；点：（固定资产）——点：增加下级科目——科目名称：“房屋”数量单位：间——保存。点：查询即可看到。点：固定资产——点：增加下级科目——科目名称：“空调”数量单位：台——保存。（其他科目增加方法同上）。 a)关于“内部往来”——“个人”科目：它使用的是（个人往来辅助核算）,点科目设置点内部往来点修改勾选个人往来保存退出 b)关于“应收款与应付款”——“客户”科目：它使用的是（客户往来辅助核算）,点科目设置点应收款点增加下级科目科目名称录入单位勾选客户往来保存退出,相同步骤增加个人客户往来.应付款科目同应收款科目一样操作,增加单位和个人客户往来(客户往来重复提示请点是). C)关于“短期借款”科目：点科目设置点负债点短期借款点增加下级科目科目名称 录入 (单位)点增加下级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:**银行1)点增加同级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:**银行2)同样方法增加个人明细科目点科目设置点负债点短期借款点增加下级科目科目名称 录入 (个人)点增加下级科目科目名称录入短期借款明细账中个人名称(如:陈借一)点增加同级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:陈借二).将所在短期借款明细科目录完.重复提示请点是. 2 ．部门资料:点部门资料点增加下级部门名称录入(如:一组)点增加同级部门名称录入(如:二组)点增加同级可继续增加组别. 3 ．个人资料:点部