第6篇 物业篇.ppt

第6篇 物业篇 6.1 项目16 制作小区业主信息管理表 6.1.1 项目背景 小区业主信息资料管理是小区物业管理部门的一项重要工作。 科学、有效地管理业主信息，不仅能提高日常工作效率，同时还能提高小区物业管理水平。 本项目以“制作小区业主信息管理表”为例，介绍Excel制作业主信息管理表的方法。 6.1.2 项目效果 6.1.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据的输入 ●数据有效性设置 ●函数MID的使用 ●公式的使用 ●数据透视表 6.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“小区业主信息管理表”为名保存。 （3）将“小区业主信息管理表”中的Sheet1工作表重命名为“业主基本信息”。 任务2 创建“小区业主信息管理表”的基本框架 （1）在“业主基本信息”表中输入工作表标题。 （2）输入表格标题字段。 任务3 输入“物业编号” （1）选中A3单元格。 （2）输入物业编号“KY1001”。 （3）用鼠标拖动其填充句柄至A34单元格，输入“KY1001”—“KY1032”的物业编号。 任务4 输入“房号”、“楼宇名称”和“楼层” （1）输入“房号”。 （2）输入“楼宇名称”。 （3）输入“楼层”。 任务5 输入“房屋类型” （1）为“房屋类型”设置有效数据序列。 （2）输入“房屋类型”。 任务6 输入其他业主信息 （1）录入“业主姓名”和“购房合同号”数据。 （2）用值列表的形式录入“配套设施”的数据。 （3）录入“房屋状态”、“建筑面积”和“使用面积”数据。 任务7 计算“公用面积” 这里，公用面积=建筑面积-使用面积。 任务8 格式化“业主信息管理表” （1）将表格标题“小区业主信息管理表”合并及居中，并设置字体格式。 （2）选中A2:M34单元格区域，自动套用格式“序列2”。在此基础上，为表格添加外粗内细的边框，并将该区域设置为居中对齐。 （3）页面设置。 任务9 制作小区房屋情况透视表 （1）选中“业主基本信息”工作表。 （2）选中该工作表中的任一非空单元格。 （3）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框，按向导提示进行操作。 （4）设置页字段布局。将“数据透视表字段列表”中的字段“配套设施”拖拽到区域“请将页字段拖至此处”。 （5）设置行字段布局。将“数据透视表字段列表”中的字段“房屋类型”拖拽到区域“将行字段拖至此处”。 （6）设置数据项字段布局。将“数据透视表字段列表”中的字段“建筑面积”、“使用面积”和“房号”拖拽到区域“请将数据项拖至此处”。 （7）将生成的数据透视表工作表重命名为“小区房屋情况透视表”。 6.1.5 项目小结 本项目通过制作“小区业主信息管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据的输入、数据有效性设置以及使用MID函数提取字符串信息、利用公式进行统计等操作。 在此基础上，通过数据透视表对业主和房屋信息进行汇总和分析，以便科学有效地对小区物业进行管理。 6.1.6 拓展项目 1.制作小区房屋分布比例图。 2.制作小区房屋入住状态数据透视表。 3.制作小区房屋入住比例图。 6.2 项目17 制作小区物业费用管理表 6.2.1 项目背景 小区物业费用管理中涉及大量的、动态的、错综复杂的数据和信息，对物业费用进行及时、准确地分析和处理，可以最大限度地降低处理信息的劳动强度，使物业公司的管理手段和管理水平产生质的飞跃。 本项目以“制作小区物业费用管理表”为例，介绍Excel制作物业费用管理表的方法。 6.2.2 项目效果 6.2.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●工作簿间数据的引用 ●公式的使用 ●函数IF、VLOOKUP、SUM和ROUND的使用 ●单元格格式的设置 6.2.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“小区物业费用管理表”为名保存。 （3）将“小区物业费用管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“物业费用明细表”。 任务2 创建“物业费用明细表”的基本框架 （1）在“物业费用明细表”中输入工作表标题。 （2）输入表格标题字段。 任务3 输入“小区业主收费明细表”的基础数据 （1）输入“物业编号”。 （2）使用函数“VLOOKUP”输入“业主姓名”。 （3）使用VLOOKUP函数，用“业主基本信息”工作表中的“建筑面积”，填充“管理费