Excel-函数-图标-保护.ppt

Contents 公式及函數 圖表變更技巧 保護工作表或工作簿 在Excel中應用公式 一,Definition: Excel的公式是能進行计算表达式 。 二,特征:以“=”或“+”号开头，由一些操作數和运算符组成。 三,操作數包括常數、儲存格地址、儲存格名称以及工作表函数; 四,运算符: 見運算符List 五,运算順序 运算符List Excel 在公式中執行運算的順序 範例 將常數作為操作數的公式 求出4月份甲的實發薪資 引用“儲存格地址”作為操作數 求出4月份乙的實發薪資 相對參照、絕對參照、混合參照在形式上的區別 相對參照、絕對參照、在公式複製中)的區別 絕對參照:無論公式位置怎麼移動,被引用的儲存格不變 引用“儲存格名稱”作為操作數 利用[插入]功能表-[名撐]功能建立儲存格名稱 引用“函數”作操作數 函數套函數 假設4月分公司搬發了獎金(甲:200元;乙:400元;丙:800元;而按政府規定,月收入超过1700元的,需交個人所得稅。請用If函數套Sum函數來判斷誰應交稅 If函數 函數結構: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF 工作表函數檢查條件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。此函數包含三個引數：要檢查的條件、當條件為真時的傳回值和條件為假時的傳回值。 Sumif 結構:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range?? 是要評估加總的儲存格範圍。 準則是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。 Sum_range?? 是實際要加總的儲存格範圍。sum_range 和Range範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋準則時，其對應的 sum_range 儲存格會被加入總數。如果省略掉 sum_range，則計算加總範圍中的儲存格。 Countif 結構:COUNTIF(range,criteria) Range?? 是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。 準則是用以決定是否要列入計算的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字 圖表 變更圖表相關選項 變更圖表類型 變更圖表來源資料 變更圖表選項 變更圖表標題; 變更數值軸/類別軸的名稱 顯示/隱藏[格線、圖例及資料表 變更圖表位置 使用趨勢線 使用誤差線 更改圖表類型 Path:[圖表]-[圖表類型] 變更圖表來源資料 How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 [圖表] 功能表上按一下 [來源資料]，再按一下 [資料範圍] 索引標籤。 確定已選定 [資料範圍] 方塊中的整個參照。 在工作表上選取包含您要顯示在圖表的資料之儲存格範圍。 變更圖表標題 Path:[圖表]功能表-[圖表選項] 變更數值軸/類別軸名稱 How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 [圖表] 功能表上按一下 [圖表選項]，再按一下 [標題] 索引標籤。 在[類別x軸]框或[數值y軸]框中輸入新的座標軸名稱 按一下確定 在圖表中顯示/隱藏格線 How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 [圖表] 功能表上按一下 [圖表選項]，再按一下 [格線] 索引標籤。 按一下對應的核取方塊使其前面的勾號出現或消失 按一下確定 在圖表中顯示/隱藏圖例 How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 [圖表] 功能表上按一下 [圖表選項]，再按一下 [圖例] 索引標籤。 按一下[顯示圖例]核取方塊,使其前面的勾號出現或消失 按一下確定 在圖表中顯示/隱藏資料表 How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 [圖表] 功能表上按一下 [圖表選項]，再按一下 [資料表] 索引標籤。 按一下[顯示資料表]核取方塊,使其前面的勾號出現或消失 按一下確定 變更圖表的位置 Path:[圖表]功能表-[圖表位置] 使用趨勢線 趨勢線是用線條來顯示資料的趨勢 Path:[圖表]功能表-[加上趨勢線] 使用誤差線 Path:[格式]功能表-[選定資料數列] Excel中的保護 工作簿的保護 工作表的保護 列/欄的保護 儲存格的保護 工作簿的保護 要求提供一個密碼以開啟、瀏覽工作簿 要求提供一個密碼以變更、儲存工作簿 Excel中的保護 要求提供一個密碼以開啟、變更、儲存活頁簿 使其它使用者看不見工作表上特定的列或欄或工作表 允許其它使用者只能變更共用活頁簿中特定的區域 保護一個活頁簿的共用:可設置password使使用者不可以從共用中移除活頁簿，或關閉變更記錄。 提供一個密碼以開啟、變更、儲存活頁簿 使其它使用者看不見工作表上特定的列或欄或工作表 Step1,Dir:格式/欄(列,工作表) Step2,Dir:工具/保護