2003操作与应用.ppt

PowerPoint 2003的操作与应用 PowerPoint 2003简介 演示文稿的创建 格式设置 制作幻灯片 演示文稿的放映 PowerPoint 2003简介 PowerPoint 2003的启动与退出 PowerPoint 2003的窗口与视图 PowerPoint 2003的窗口与视图 启动PowerPoint 2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入PowerPoint的工作环境，如图5-1所示。其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺 、编辑区、滚动条和状态栏等。 PowerPoint 2003的窗口与视图 1 幻灯片视图 在PowerPoint的幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标（甚至通过移动分隔线的方法将左窗格整个隐藏起来）。在该视图中，一次只能操作一张幻灯片，用户可以详细观察和设计幻灯片。例如，键入和编辑幻灯片标题和文本、插入图片、绘制图形以及插入组织结构图等。 如果要切换到幻灯片视图，请单击水平滚动条左侧的【幻灯片视图】按钮。 在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，如图5-2所示。 PowerPoint 2003的窗口与视图 2 大纲视图 在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的 内容。在该视图中，按编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息等。 如果要切换到大纲视图，请单击水平滚动条左侧的【大纲视图】结果如图5-3所示。 PowerPoint 2003的窗口与视图 3 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，如果要切换到幻灯片浏览视图，请单击水平条左侧的【幻灯片浏览视图】按钮或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览】命令，如果如图5-4所示。 在幻灯片浏览视图中，可以使用【幻灯片浏览】工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。 PowerPoint 2003的窗口与视图 4 备注页视图 备注页一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的【备注】窗格进行输入编辑，但是备注页视图可以更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩像的位置、放映幻灯片缩像的大小、并且可以输入或编辑备注文本及图片。 如果要切换到备注页视图，请选择【视图】菜单中的【备注页】命令，结果如图5-5所示。 PowerPoint 2003的窗口与视图 5 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机，演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏外观。如果最终输出用于屏幕上演示幻灯片，使用幻灯片放映视图就特别有用。当然，在放映幻灯片时，用户可以加入许多特效，使得演示过程更加有趣。 如果要切换到幻灯片放映视图，请单击水平滚动条左侧的【幻灯片放映】按钮或者选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令，结果如图5-6所示。 PowerPoint还允许在放映过程中，设置绘图笔加入屏幕注释，或者指定切换到特定的幻灯片等。 演示文稿的创建 新建演示文稿 演示文稿的打开与关闭 保存演示文稿 新建演示文稿 1.使用内容提示向导创建演示文稿 为了让用户可以在短时间内创建一个演示文稿，PowerPoint 2003提供了【内容提示向导】创建方式，用户即便对PowerPoint 2003的各项功能没有深入地了解，也可以利用这一功能快捷的完成文稿的创建。 2 利用设计模板创建演示文稿 所谓设计模版指的是已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等方面。PowerPoint 2003为用户提供了大量的设计模版，用户可以把设计模板应用到幻灯片创建中，这样就避免了在同一个演示文稿中幻灯片的风格的不统一，使幻灯片的整体效果协调一致。而且可以使用户在输入幻灯片内容时同时看到文稿的设计方案，从而增强了演示文稿的直观性。 新建演示文稿 利用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下： （1）在PowerPoint 2003的工作窗口中，单击任务窗格中【新建演示文稿】。 （2）在对话框中选择【根据设计模版】选项。 （3）这时任务窗格主题变为【幻灯片设计】同时对话框中出现PowerPoint 2003的各种设计模版。 用户可以通过移动幻灯片设计对话框中的垂直滚动条来选择合适的设计模版，例如选中名为【谈古论今】的模版，如图5-12所示。 可以看到所选的模版已经应用到幻灯片视图中。接下来，用户可以在幻灯片视图对幻灯片进行编辑了，例如输入文字、插入图片等。 新建演示文稿 3 利