工业园副总经理（物业、建设发展）岗位说明书.doc

工业园副总经理（物业、建设发展）岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位编号 GG205 所在部门 岗位定员 直接上级 党委书记、管委会主任、总经理 职系 管理职系 直接下级 建设发展部经理、物业公司办公室主任、业务管理部经理、各专业公司经理 所辖人员 岗位分析日期 ****年1月 本职： 接受总经理的授权，管理下属建设发展部、物业公司办公室、业务管理部、各专业公司的日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助管委会主任、总经理，参与管委会、总公司管理与决策 工作时间百分比：15% 工作 任务 参与制定管委会、总公司战略 及时了解管委会、总公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题 参与管委会、总公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解管委会、总公司内外动态，及时向上级领导反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：指导建设发展部、物业公司办公室、业务管理部、各专业公司制定中长期工作计划，监督计划执行情况，并进行工作总结 工作时间百分比：15% 工作 任务 指导下属部门、公司制定中长期工作计划，督促起草月度、季度工作计划 监督下属部门、公司的计划执行情况，协助解决重大问题 指导下属部门、公司制定重大任务阶段工作计划，并协助实施 监督下属部门、公司的经费预算的执行情况，及时给予指导 半年、年度工作结束时，组织下属部门、公司进行工作总结 职 责 三 职责表述：指导建设发展部的日常工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 指导房地产开发项目、建筑工程项目的信息搜集、总体规划、方案设计工作 指导房地产开发项目、工程建设项目的项目管理 指导对参股、控股的房地产开发公司、工程公司的项目发展进行监控、提供协助 职 责 四 职责表述：指导物业公司办公室的日常工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 指导办公室进行人事、档案等行政工作 指导办公室开展财务、物业统计等工作 指导办公室提供各种综合服务和代办业务 职 责 五 职责表述：指导物业公司业务管理部的日常工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 指导业务管理部进行区内物业总体规划 指导业务管理部制定物业发展目标、进行考核 指导业务管理部对专业公司进行指导性管理 组织物业运行管理和维修养护 督促处理物业管理应急业务 监督客户投诉机制的运行 职 责 六 职责表述：指导下属部门和公司的内部组织管理和外部协调工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 主持下属部门和公司各项管理制度的制定，检查执行情况 协调下属部门和公司之间的关系，解决争议 指导下属部门和公司的外部协调工作，并且亲自处理重要关系 指导下属部门和公司的员工队伍建设，审核部门、分子公司经理对所辖人员的调配、培训、考核意见 职责七 职责表述：完成上级领导交办的其他工作任务 工作时间百分比：5% 权力： 管委会、总公司重大决策的建议权 对建设发展部、各专业公司的经营管理指导权 下属部门各项制度执行情况的监督和裁决权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 内部协调关系 管委会和总公司各部门、下属分子公司 外部协调关系 规划局、市规委、市建委等有关政府部门、开发区内企业、各类设计院、建筑设计单位、监理公司、材料设备厂商等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 专业不限 培训经历 物业管理、房地产和建筑行业知识、公共关系、法律知识等培训 经验 8年以上工作经验，3年以上管理岗位工作经验 知识 精通国家宏观经济政策，掌握物业管理、房地产、建筑、法律事务等知识 技能技巧 熟练使用办公软件、较强的写作能力，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、学习能力 其它： 使用工具设备 计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 下属各专业公司、建设发展部各类报告、通知、简报、汇报材料、工作总结 备注：