物业工程部管理资料汇总.docx

科技财富中心项目部手册—工程部分册 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 29 页 1．0 部门概况 2．0 组织机构和岗位设置 2．1组织机构图 工程部经理 工程部经理11 电工领班1综合主管1 电工领班1 综合主管1 综合领班1空调领班 综合领班1 空调领班1 维修工2电梯维修工 维 修 工 2 电梯 维 修 工 3 电梯 弱电工1 维修电工3 强电 运 行 工 4人 电梯 值班电工 4 电梯 2、 岗位设置 根据本公司实际情况岗位设置如下： 2．1 工程部经理1人 2．2 工程主管1人 2.3 专业领班3人 2．4 各专业技工17人 工程部职责 工程部是负责大厦房屋、设备设施的运行、修缮、维修与保养的部门。下设电气、空调、等两大运行管理系统，是大厦心脏部门。 1．1 负责大厦电力系统、空调通风系统、锅炉、给排水系统、消防水系统、弱电系统设备的运行管理、维护、保养和故障检修以及标识的安装和管理。 1．2 负责大厦、房屋、公共设施的修缮、维护工作。 1．3 负责配合甲方对大厦内所有施工、装修、装潢方案的审核，施工配合、施工监理和验收。 1．4 负责大厦设备维修，保养及房屋修缮外包服务的计划、报批，分包方案的评估及工程监理和验收。 1．5 负责客户托管空置房屋及其附属设备设施的管理，负责客户自己组织的装修装饰工程的管理和监督。 1．6 负责计量器具的校验、使用和保养。 1．7 负责大厦、全部工程设备图档、资料、台帐的建立和管理工作。 1．8 根据实际情况和规定,确保各种设备(电梯空调和照明等)的准时开启和关闭, 节能降耗.合理安排值班,(配电室,直燃机房,锅炉房.楼宇,和消防中控等). 1．9 制定物业工程各种运行维修管理制度和表格，将各种运行和保养系统化， 标注化，专业化，格式化。 1．10 外判维修保养及施工:把重要的设备及系统的日常维修保养工作,包括零,配件的库存,都外判给合格的承包商.一方面可确保物业的重要资产得到妥善保养,使设备能畅顺运行,另一方面,可令设备的寿命得以延长. 外判维修保养及施工的设备和工程有: 水源热泵机组 电梯 楼宇自控系统 电话交换机系统和网络系统 消防报警系统 保安监控及技术防范系统 水处理系统及水箱，水池清洁 中,大型楼宇养护,翻修工程及装修改造工程; 电气系统 空调和采暖系统. 1．11 在项目经理的领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策. 工程部经理岗位职责： 报告上级：项目经理 督导下级：主管、空调，综合、电领班 在项目经理的领导下，负责大厦房屋修缮、公共设施、机电设备、消防设备、图纸 档案等技术管理工作。对项目经理负责。 负责制定工程部的各项管理制度和操作规程。 负责制定年度及月工作计划，报项目经理审批后组织实施。 合理使用大厦能源，遵守公司能耗指标，提高经济利益。 负责处理工程范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉，并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。 深入现场掌握设备运行状况，检查和监督员工操作，及时对本部门工作进行检查、指导。 负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核，负责合同的签定，并组织工程的监理和验收工作。 负责对材料、备件、工具、仪器仪表及设备申购的审核，并报项目经理批准。 负责制定本部门培训考核计划，并组织落实实施。 10负责协调物业各部门关系及对外关系,(供电局, 电话局,自来水公司,劳动局)在接触中 要处处以公司利益为重,维护和提高公司在社会上的良好形象. 11负责部门全体员工的考评、调职、调动及奖金审核工作。 12负责完成上级交办的其它工作。 技能要求： 具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的关系,具 有相当的组织管理能力.具有中级工程师技术职称或同等职称.,能阅读一般的英文工程 技术资料. 工 电气领班： 报告上级：工程部经理 督导下级：电气员工 岗位职责： 组织班组员工按时完成工程经理下达的各项任务，并协同其它班组完成规模较大的维修工作、应急和日常维修任务。监督维修人员在操作工程中严格执行操作规程。 负责制定月度、季度、年度维修保养计划和备品备件计划及专业工作方案，并安排班组人员实施。在实施过程中，做好全面记录，以做设备的归档资料。 认真执行巡检制度，实行走动管理，随时掌握设备和员工状况。 深入了解员工的思想状态，及时纠正不良倾向，努力达到大厦要求的各项标准。 全面负责物业的变配电室的运行和管理，以及电力系统，电梯系统，照明系统的运行， 维修和保养