明达集团物业公司行政事务部主任职务说明书.doc

岗位名称 行政事务部主任 岗位编号 所在部门 物业公司 岗位定员 1人 直接上级 物业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理 薪酬类型 所辖人员 1人 岗位分析日期 2002 本职： 　　 负责管理物业公司行政后勤事务工作，协助集团行政人事部做好人力资源管理工作 　 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定并实施物业公司行政事务部工作计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定行政事务部年度、月度工作目标及工作计划 组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标 职 责 二 职责表述：负责物业公司行政管理的各项事务 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织公司经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动　 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责组织公司介绍信使用保管、函电收发工作 负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及必威体育官网网址工作 职 责 三 职责表述：负责公司后勤服务工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责制定和完善行政后勤制度 负责公司医疗卫生工作和计划生育工作 负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应 负责公司内部出差管理工作 负责公司报刊征订分发工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 职 责 四 职责表述：协助集团人事部做好本公司的人事招聘、培训、考核和薪酬管理工作　 工作时间百分比：15% 工作 任务 根据物业公司发展战略组织制定人力资源规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 配合行政人事部组织实施招聘工作，及时更新人事资料数据库、人事统计报表 配合制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，进行员工考勤及各种休假的审核、备案　 组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案 组织优秀员工的评选工作 负责组织公司员工的职称评定工作 建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态 职 责 五 职责表述：其它工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力 负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务 组织员工参与社会上各种募捐、救助工作 职 责 六 职责表述：部门内部管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定、修订行政事务部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司行政事务队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责七 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对公司员工出勤的监督权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对重大会议根据需要有现场指挥权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 行政人事部、物业公司各中心 外部协调关系 政府有关部门、卫生管理部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 企业管理等相关专业 培训经历 行政管理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训 经验 1年以上相关工作经验 知识 掌握企业行政管理、人力资源管理等知识，了解物业管理专业知识、国家人事政策 技能技巧 能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力、一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、信访记录等 备注：