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上海浦东新区市政中心物业管理方案计划
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上海浦东新区市政中心物业管理方案
目 录
1 公司综合阐述 1
1.1 企业理念 1
1.2 管理模式 4
1.3 管理框架 6
1.4 管理规模 6
1.5 管理的主要物业 7
1.6 项目剪影 8
物业概况及合作意图 13
物业概况 13
合作意图 13
合作前提 13
3 管理设想 14
管理目标 14
服务理念 15
3.3 保证体系 15
3.4 指标承诺 15
3.5 对策措施 16
4 管理内容及服务标准 17
4.1 业户服务 17
4.2 礼仪服务 22
4.3 设备管理 27
4.4 保安服务 61
4.5 保洁服务 65
4.6 绿化服务 72
4.7 应急预案 82
4.8 支持文件 93
5 浦东新区市政中心管理处人员配置 94
5.1 人员架构 94
5.2 人员配备 94
5.3 主要人员简历 95
物业概况及合作意图
物业概况
“浦东新区市政中心”坐落于浦东新区合欢路2号,占地面积7583平方米,总建筑面积17680平方米,由一幢三层办事大厅和一幢五层办公楼及一层地下室组成,地下室设有主楼泵房和一个多功能厅。西侧入口处旁有地面机动车停车位10个和非机动车停车位40个。办事大厅与合欢路之间还设有一个面积近200平方米下沉式广场,室外绿地面积750平方米。
合作意图
“一流的物业需要一流的管理,一流的管理需要一流的机制”这样才能使物业保值、增值,才能使业户感觉安心、满意;
贵方要求在物业管理市场上选聘一家具有高资质、上等级、有规模,而且拥有综合性办公楼管理经验的物业公司;
我公司正具备管理“浦东新区市政中心”的资质和能力,而且一旦中标,将采用“陆家嘴物业企业标准(Q/OAKH)”,在管理中按ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系要求,来提升“浦东新区市政中心”的管理档次,达到贵方对物业公司提出的管理目标;
我公司将以崭新的服务理念带入“浦东新区市政中心”,改善、升华、精雕周围的环境,为业户营造一个“安全、舒适、亲情、保值(增值)”的办公及商务环境。
2.3 合作前提
为保证“浦东新区市政中心”管理品质和物业管理的顺利开展,贵方应免费提供一定面积的房屋作为物业管理的办公、仓库、休息用房;
3 管理设想
3.1 管理目标
我公司将使“浦东新区市政中心”达到以下管理服务总目标:
通过良好的物业管理使“浦东新区市政中心”保值、增值,真正为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的办公及商务环境;
在管理中导入ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系;
执行“上海市物业管理行业规定”。
服务理念
我公司倡导“陆家嘴物业让您更满意”的服务理念,来管理与服务“浦东新区市政中心”,真正做到代表业主利益、100%业户第一、不断超越业主日益增长的需求,成为物业使用人的好保姆、好管家、好朋友,成为业主的好参谋、好帮手、好朋友,成为大家认可的好企业、好伙伴、好朋友。
3.3 保证体系
公司已实施并通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系的三项认证。同时,我公司自2001年起开展企业标准化工作,并制订了公司“企业标准(Q/OAKH)”。“浦东新区市政中心”接管后,我公司将按三项体系及企业标准。修订“浦东新区市政中心”的三级操作文件。
3.4 指标承诺
满意度指数85以上;
档案归档率达到100%;
档案准确率达到100%;
档案完整率达98%以上;
各类服务人员上岗培训率达到100%;
公司投诉电话(96916)24小时受理投诉,投诉相关职能部门24小时内给予回复;接到投诉一般情况2小时内到现场处理,短时间内无法处理的24小时内处理答复。
有效投诉处理率达到100%;
管理处专线报修电话24小时受理报修,报修项目10分钟内到现场,急修项目24小时内修复,其他项目48小时内修复;
各类设备完好率达98%,重要区域、重大活动期间照明电气完好率达100%;
维修及时率达到100%;
电梯关人,接报后3分钟内到现场处理,并在接报后20分钟内救出被困人员;
中央空调系统运行正常,无噪音。出现运行故障后10分钟内到达现场处理,室内温度夏季不高于26度,冬季不低于18度。
排水系统畅通,遇有事故,接报后10分钟内处理,无大面积跑水、积水、长时间停水事故;
维修质量合格率达100%;
实行维修服务回访制度,回访率达到100%,无等级安全事故设备责任事故;
管理服务范围内不发生重大安全责任事故;
管理服务范围内不发生重大火
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